Обязанности:
Проводит нормоконтроль подлежащих регистрации документов; Регистрирует внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и пр.) Главного офиса; Проводит экспертизу проектов ОРД, НМД ГО на соответствие требованиям действующих регламентирующих документов по организации делопроизводства; Отслеживает сроки и ход исполнения контрольных поручений руководителей и коллегиальных органов Компании; Уведомляет исполнителей поручений о наступлении промежуточных и контрольных сроков; Запрашивает у исполнителей отчеты о ходе исполнения контрольных поручений и/или документы, подготовленные исполнителем в соответствии с контрольными поручениями; Готовит предложения по запросам исполнителей о переносе контрольных сроков исполнения поручений; Готовит для авторов поручений периодические и тематические сводки (отчеты) о результатах исполнения их контрольных поручений посредством КАСУД (в том числе с предложениями о возможности снятия поручений с контроля для авторов поручений); Снимает поручения с контроля; Формирует промежуточную и сводную отчетность по исполнительской дисциплине для руководства Компании; Оказывает устные и/или по электронной почте консультации работникам подразделений Компании и РОКС НН, ответственным за делопроизводство, о работе в КАСУД.
Требования:
Знание действующих норм и процедур документационного обеспечения, установленных государственными нормативными, методическими документами и локальными актами Компании; Знание распределения функций в Компании; Навыки организации контроля исполнения поручений в крупной публичной компании c территориально распределенной структурой. Не менее 3 лет профессионального опыта работы на аналогичной должности.Похожие вакансии
От 50 000 до 50 000 руб.
Гвардейск
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЭКСПЕРТИЗА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 31 157 до 31 157 руб.
Гвардейск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ"
Главный специалист сметного отдела
От 60 000 до 70 000 руб.
Гвардейск
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ОМСКОБЛСТРОЙЗАКАЗЧИК"
Главный специалист планово-экономического отдела
От 60 000 до 70 000 руб.
Гвардейск
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ОМСКОБЛСТРОЙЗАКАЗЧИК"
Главный специалист отдела по работе с конфискованным имуществом
От 44 215 до 44 215 руб.
Гвардейск
КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "УПРАВЛЕНИЕ ПО СОДЕРЖАНИЮ И ЭКСПЛУАТАЦИИ СОБСТВЕННОСТИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ"