Обязанности: Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний. Координация мероприятий с помощниками других руководителей. Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и к координации. Помощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнёрами. Организация оптимального приема посетителей. Планирование делового графика руководителя. Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний. Доведение распоряжений руководителя до работников компании. Выполнение рабочих распоряжений руководителя. Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия. Отслеживание корреспонденции документооборота. Сбор информации и подготовка документов. Обеспечение мероприятий по поддержанию, а рабочем порядке кабинет руководителя. Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании. Требования: Юридическое высшее образование. Знание английского языка – уровень знание языка высокий. Опыт работы на аналогичной должности от 3 года. Навыки ведения деловой переписки, протоколирования совещаний, взаимодействия с клиентами/партнёрами. Понимание принципов организации деловых встреч, переговоров, конференций. Отличное знание ПК (Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы). Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делового этикета. Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты. Внимательность к деталям, аккуратность. Способность оперативно решать возникающие проблемы. Опыт работы в строительных организациях приветствуется. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск. Амбициозные, интересные задачи. Работа в команде профессиональных экспертов. Возможность профессионального роста. График работы 5/2 с 9:00-18:00
Похожие вакансии
Специалист службы поддержки пользователей Плюса со знанием узбекского языка
От 30 000 руб.
Грозный
Яндекс Крауд
От 30 000 до 35 000 руб.
Грозный
ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ"