Администратор входной группы

Обязанности: 1. Встреча посетителей и их навигация (в том числе оформление пропусков, консультирование по различным вопросам, организация встреч посетителей ответственными сотрудниками);2. Контроль соблюдения пропускного режима работниками АО "Северное Молоко";3. Заказ/встреча курьера – отправка и получение корреспонденции, передача ее адресату на предприятии;4. Размещение (по требованию руководителей/специалистов) актуальной информации на информационных стендах;5. Контроль чистоты и порядка во входной группе;6. Своевременное информирование сотрудников (по поручению руководителей/специалистов) по различным вопросам;7. Ведение учета посетителей;8. Ознакомление сотрудников предприятия с приказами;9. Подготовка приказов на командировку и передача информации офис-менеджеру (для оформления билетов, заказа гостиницы и т.д.), оформление приказов на отпуска работников;10. Контроль заполнения соискателями Анкеты и передача их на одобрение в отдел ЭБ;11. Согласование с руководителями подразделений графика отпусков каждые полмесяца (идет по графику или есть производственная необходимость и отпуск переносится)​​​​​​​​​​​​​​;12. Замещ​​​​​​​ение​​​​​​​ офис-менеджера ​​​​​​​в период ​​​​​​​ее отсутствия​​​​​​​ (отпуска, больничные)​​​​​​​ Требования: - ​​​​​​​​​​​​​​среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы ;- навыки грамотной устной и письменной речи;- тактичность;- внимательность. Условия: - расширенный социальный пакет;- выплату заработной платы 2 раза в месяц с ежегодной индексацией;- компенсацию расходов на питание (столовая на территории предприятия);- обучение на рабочем месте с наставником;- доброжелательный и дружный коллектив;- возможности для профессионального и карьерного роста.