Делопроизводитель

Обязанности: организовывать делопроизводство; обеспечивать ведение документации в соответствии с положениями и инструкциями; принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию из правоохранительных структур; принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; выполнять отдельные служебные поручения своего руководителя и заместителей; фиксировать, обрабатывать своевременно доводить до сведения административно-управленческого персонала учреждения принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации; вести журнал внутренней документации, регистрировать в них внутренние документы и передавать их на рассмотрение главному врачу; вести журнал переписки с правоохранительными органами; регистрировать запросы из правоохранительных органов, органов дознания и следствия, суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством, по запросу органов прокуратуры в связи с осуществлением ими прокурорского надзора, по запросу органа уголовно-исполнительной системы в связи с исполнением уголовного наказания и осуществлением контроля за поведением условно осужденного, осужденного, в отношении которого отбывание наказания отсрочено, и лица, освобожденного условно-досрочно, подготавливать ответы на данные запросы, при получении информации от должностных лиц; передавать запросы должностным лицам учреждения на исполнение в соответствии с резолюцией заместителя главного врача по ОМР, осуществлять контроль за их исполнением; отправлять по адресатам исполненную документацию, запаковывать корреспонденцию и отправлять адресату по почте (в том числе электронной почте) или иным способом, не запрещенным законодательством РФ и с учетом защиты информации; принимать поступающую почтовую корреспонденцию, передавать ее в соответствующие подразделения или конкретным адресатам; копировать и заверять медицинские карты по запросам правоохранительных органов; осуществлять доставку документации по организациям; составлять реестр почтовых отправлений и ежемесячно сдавать авансовый отчет о расходовании марок и конвертов; вести работу с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); осуществлять копировально-множительные работы». работать в системе электронного документооборота: создавать карточки документов, прикреплять файлы, направлять на подпись/согласование, контролировать сроки исполнения. обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами через оператора ЭДО. Требования: среднее профессиональное образование знание правил делопроизводства, документооборота и основ архивного дела; уверенный ПК: MS Office (Word, Excel — сводные таблицы обязательно), Google-документы; опыт работы с оргтехникой (МФУ, сканеры, принтеры); опыт работы с СЭД — преимущество; грамотный русский (устный и письменный), скоростная печать; готовность к незначительным выездам (суды, почта, контрагенты). Условия: социальный пакет; работа в одном из самых живописных регионов России: вокруг горы, озера и заповедные леса.