Специалист административно-хозяйственного обеспечения (кадровик)

Обязанности: Оформлять, вносить изменения в организационно-распорядительные документы о командировании с внесением данных в программу 1С: ЗУП, оформлять служебное задание на командировку, оформлять расчет командировочных, обеспечивать работников проездными документами, организовывать доставку и проживание в местах командирования; Осуществлять подготовку и заключение договоров с поставщиками продукции, выполнения работ, оказания услуг по вопросам административно-хозяйственной деятельности филиала, следить за своевременной пролонгацией и перезаключением договоров, обеспечивать контроль их исполнения; Ознакамливать персонал с кадровыми приказами (о направлении работников филиала на периодический медицинский осмотр/психиатрическое освидетельствование (ежегодно), обеспечение контроля исполнения приказов, с приказами о привлечении и оплате работы в выходной и/или праздничный день, с приказами о привлечении и оплате сверхурочной работы, с приказами на выплаты материальной помощи, о дисциплинарном взыскании и др.);  Формировать пакет документов, для применения дисциплинарных взысканий к персоналу; Ознакамливать персонала филиала с ЛНА (при внесении изменений, переутверждении, введении в действие нового); Формировать сводные планы по обучению персонала филиала/вносить изменения в планы, контролировать прохождения обучения; Организовывать работу студенческого отряда; Организовывать работу кадрового резерва; Организовывать выдачу детских новогодних подарков работникам, контролировать заполнение и подписание ведомостей выдачи и требований накладных; Осуществлять контроль ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях филиала; Осуществлять контроль формирования внутренних документов на СВР, работу в выходной день; Формировать свод отпусков персонала филиала. Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы не менее 1 года; Наличие организаторских способностей, наличие аналитических способностей, ведения телефонных переговоров, стрессоустойчивость, навыки делового общения. Условия: Работа в филиале крупной стабильной компании «Гатчинские электрические сети»; График работы: пятидневка с 8.30 до 17.30, по пятницам до 16.30; Официальное оформление согласно ТК РФ; Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии; Совокупный среднемесячный доход с учетом премий по итогам года и по результатам деятельности компании, выше указанного; Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование; Предоставление и оплата дополнительных отпусков; Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых; Единовременная выплата к отпуску; Надбавка за выслугу лет с первого года работы; Вознаграждение работникам, удостоенным наград; Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет; Выплата материальной помощи в случае регистрации брака; Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов; Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»); Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии; Возможность профессионального роста; Предоставление возможности обучения; Работа в г.Гатчина