Личный помощник директора филиала (03)

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Координировать деятельность по исполнению поручений руководителя; Контроль сроков исполнения поручений руководителя и исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений; Организовывать совещания, заседания, встречи, деловые переговоры, телефонные переговоры, проводимые руководителем. Организация приема посетителей; Планировать и контролировать расписание руководителя; Вести протоколы. Требования: Высшее образование;; Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях желательно не менее 1 года; Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); Отличное знание правил делопроизводства и документооборота; Опыт работы в электронном документообороте; Знание делового этикета; Грамотная, поставленная речь; Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность; Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации. Условия: Работа в филиале "Гатчинские электрические сети" крупной стабильной компании; Сменный график: неделя с 8.00 до 17.00, неделя с 10.00 до 19.00; Возможность обучения по профессии в корпоративном учебном комплексе за счет компании; Официальное оформление согласно ТК РФ; Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии; Единовременная выплата к отпуску; Вознаграждение по реферальной программе «Зови в команду»; Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии; Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование; Предоставление и оплата дополнительных отпусков; Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых; Надбавка за выслугу лет с первого года работы; Вознаграждение работникам, удостоенным наград; Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет; Выплата материальной помощи в случае регистрации брака; Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов; Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»); Возможность профессионального роста; Повышение квалификации за счет работодателя; Офис находится – в г. Гатчина