Офис-менеджер

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие) Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и в странах Европы, Азии, СНГ, Ближнего Востока и Латинской Америки. В настоящий момент ведутся переговоры о поставках, с клиентами 50 стран мира. Приглашает на работу Офис-менеджера. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Регистрация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, подготовка почтовой корреспонденции к отправке; Деловая переписка, ведение документооборота; Коммуникации со всеми подразделениями компании по вопросам отправки/получения документов и т.п.; Заказ пропусков для сотрудников и посетителей; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров и т.д.); Следить за порядком и уровнем чистоты; Работа с посетителями офиса: звонки, пропуска, встреча, чай/кофе; Участие в организации мероприятий; Требования: Образование высшее; Знание основ делопроизводства (оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений, договоров); Высокий уровень компьютерной, речевой и письменной грамотности; Навык работы со всеми видами офисной оргтехники; Минимальные знания английского языка будут являться преимуществом; Пунктуальность, исполнительность, трудолюбие, добросовестность; Желательно наличие аналогичного опыта работы не менее 1 года; ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ РАБОТАТЬ В НАШЕЙ КОМПАНИИ: Уверенно удерживаем лидерские позиции на рынке оборудования для контроля воздушных линий электропередач; Интересные и сложные задачи, современные технологии, бизнес-процессы: разработка приборов, собственное производство, продажи В2В в России и за рубежом; Компания 30 лет на рынке, отличная репутация, уверенное качество продукта, официальное трудоустройство, белая зарплата; Мы резиденты Сколково, официально аккредитованы в МинЦифры как российская IT компания; Оборудование входит в реестр Минпромторга, как продукция, произведенная в России; Оборудование и ПО входят в официальный реестр инновационной продукции Московской области; Ежегодные лауреаты премии губернатора Московской области в сфере науки, технологий, техники и инноваций за коммерциализацию научных и научно-технических процессов; Победители профессиональных отраслевых конкурсов за лучшие инновационные решения в области электроэнергетики; Прозрачная система мотивации, складывается из оклада и премии; Заработная плата в рынке, с каждым кандидатом мы готовы обсудить персональные ожидания (письменный оффер с прозрачной и понятной системой премирования); Корпоративные льготы и бонусы (оплата обедов, компенсация бассейна); ДМС согласно политике компании; Пятидневка, 9-18, современный офис в г. Фрязино; Рабочий ноутбук/планшет и оплата корпоративной связи; Мы адекватные руководители, не хамим, не требуем невозможного и стараемся максимально раскрыть Ваш потенциал на пользу общему делу; В коллективе очень интересные разносторонние люди из разных сфер деятельности, команда профессионалов, приятно взаимодействовать и общаться; Собственник и руководство заинтересованы в развитии сотрудников, обучение за счет компании.