Обязанности:
1. Осуществляет, прием, обработку, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе, переданной по электронным каналам связи, ведение справочной работы по ней. 2. Обеспечивает единый порядок ведения документооборота, своевременное доведение контрольных документов до исполнителей, совершенствование форм и методов работы с документами. 3. Осуществляет организацию учёта и контроля за рассмотрением обращений физических и юридических лиц, поступающих в адрес Феодосийского городского совета, с применением автоматизированных систем. 4. Обеспечивает сохранность документов, материалов, осуществляет контроль за ведением делопроизводства. 5. Составляет сводную номенклатуры дел, формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 6. Осуществляет предварительную записью граждан на прием к Председателю Феодосийского городского совета и его заместителю. 7. Осуществляет организацию подготовки приема граждан по личным вопросам Председателем Феодосийского городского совета, его заместителем, депутатами Феодосийского городского совета и депутатами Государственного Совета Республики Крым. 8.Осуществляет прием, регистрацию, ведение учета и передачу поступивших обращений граждан. Обобщает сведения о количестве и характере обращений граждан. 9. Готовит ответы на обращения физических и юридических лиц в пределах компетенции 10. Готовит информацию запрашиваемую информацию и отчеты для представления в Государственный Совет Республики Крым, Совет министров Республики Крым, Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Республике Крым, в пределах полномочий. 11. Осуществляет машинописные и копировально-множительные работы.
Требования:
-высшее или среднее профессиональное образование; -требования к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются; -дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность.Похожие вакансии
Главный специалист Отдела по благоустройству и природопользованию управления городского хозяйства
От 32 000 до 35 000 руб.
Феодосия
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ФЕОДОСИИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
Главный специалист Отдела потребительского рынка и услуг управления городского развития
От 32 000 до 37 000 руб.
Феодосия
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ФЕОДОСИИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
От 32 000 до 35 000 руб.
Феодосия
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ФЕОДОСИИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
От 32 000 до 37 000 руб.
Феодосия
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ФЕОДОСИИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
Главный специалист планово-экономического отдела
От 32 000 до 37 000 руб.
Феодосия
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ФЕОДОСИИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ