Обязанности:
Некоторые основные обязанности делопроизводителя в ДОУ: Организация документооборота. Приём, регистрация и учёт входящих и исходящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ, организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов ДОУ. Ведение информационно-справочной работы, контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам. Подготовка отчётных документов. Вместе с администрацией ДОУ делопроизводитель готовит отчётные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки. Работа с исходящими документами. Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Ведение архива. Регистрация, учёт, систематизация и хранение документов. Выдача документов осуществляется только под роспись. Делопроизводитель несёт ответственность за сохранность документов.
Требования:
Делопроизводитель должен обладать следующими знаниями: нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика её составления и оформления; правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией; порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел; правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; правила выдачи и использования документов из сформированных дел.