Обязанности:
Вакансии в городах:станица Ессентукская, улица Гагарина, 295 2.1. Документационное обеспечение управления организацией: 2.1.1. Работа в «Системе электронного документооборота». 2.1.2. Документирование управленческой деятельности в организации. 2.1.3. Документооборот в организации. 2.1.4. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации. 2.1.5. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации. 2.1.6. Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения. 2.1.7. Разработка номенклатуры дел в соответствии с инструкцией по делопроизводству ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» и организовывать их внедрение. 2.1.8. Составление сводной номенклатуры дел по филиалу. 2.1.9. Формирование выписки из номенклатуры дел, соответствующих ее разделов, и доведение их до сведения руководителей структурных подразделений для использования в работе. 2.1.10. Прием исходящей корреспонденции предприятия филиала, организация ее отправки (доставки) посредством факсимильной, электронной и почтовой связи. 2.1.11. Осуществление отправки корреспонденции (подготовка реестров для отправки заказных писем с наклеиванием марок, курьерская доставка на почту). 2.1.12. Распечатка по указанию руководителя информационных материалов, необходимых для его работы. 2.1.13. Введение текущей информации в базу данных. 2.1.14. Учет отправляемой корреспонденции, почтовых конвертов и марок. 2.1.15. Систематизация и хранение документов текущего архива. 2.1.16. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечению удобного и быстрого их поиска. 2.1.17. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив. 2.1.18. Строгое соблюдение установленных правил обеспечения безопасности информации при работе с программными и техническими средствами в рамках СЭД. 2.1.19. Исполнение правил работы со средствами защиты информации, установленных на рабочей станции, а также установленного режима разграничения доступа к техническим средствам, программам, данным и файлам. Требования: Аккуратность, внимательность Пунктуальность Условия: Полный соц. пакет Возможность санаторно-курортного лечения