Обязанности:
1) Обеспечивает информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание директора филиала. 2) Ведет делопроизводство филиала согласно инструкции по делопроизводству РТРС. 3) Обеспечивает прием, учет, регистрацию входящих писем РТРС и сторонних организаций, служебных и должностных записок, личных заявлений работников, внутренних учетных документов (акты на списание, акты сверок, описи движения ТМЦ, протоколов вещания и т.д.), входящих от сторонних организаций счетов, счет-фактур, актов, товарных накладных. 4) Ведет контроль исполнения входящих писем, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 5) Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. 6) Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору филиала. 7) Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Требования:
Грамотный специалист, знание СЭД "Дело", уверенный пользователь ПК и офисной техникойПохожие вакансии
От 27 100 до 35 000 руб.
Элиста
КАЛМЫЦКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ИНКЛЮЗИВНОГО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СОЦИАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ"
От 27 100 до 44 559 руб.
Элиста
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В РЕСПУБЛИКЕ КАЛМЫКИЯ