Обязанности: - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами; - Организация и ведение документооборота; - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками; - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции; - Прием посетителей и гостей; - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных; - Предоставление отчетности руководству; - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов; - Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования. Требования: - Опыт работы офис-менеджером от 1 года; - Образование высшее, средне-специальное; - Уверенное владение MS Office (Word, Excel); - Знание основ делопроизводства и документооборота; - Ответственность и внимательность к деталям. Условия: - Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ; - График работы 5/2, с 08.30 до 18.00; - Стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц.
Похожие вакансии