Обязанности:
Мы ищем человека, который любит порядок в документах и умеет держать процессы под контролем. Каким мы видим нашего кандидата:• ты внимателен(а) к деталям и не пропускаешь ошибки в документах;• умеешь работать с большим объемом информации и держать порядок в документах;• доводишь задачи до результата, а не оставляешь “на потом”;• умеешь самостоятельно организовать свою работу и расставлять приоритеты;• не теряешься в операционных задачах и спокойно работаешь в режиме многозадачности. 📄 Чем предстоит заниматься: Делопроизводство и документооборот• ведение делопроизводства компании;• подготовка и редактирование договоров, доверенностей и иных документов;• проверка документов перед передачей на подпись руководителю;• организация хранения и контроль наличия оригиналов;• работа с курьерскими службами;💼 Работа с первичной документацией• подготовка и проверка первичных документов (счета, акты, накладные, УПД);• контроль наличия закрывающих документов;• своевременное предоставление документов для закрытия месяца;• взаимодействие с бухгалтерией;• проверка и согласование счетов;🤝 Работа с контрагентами• коммуникация с контрагентами по вопросам документов;💻 ЭДО и операционные задачи• работа в системе ЭДО;• контроль подписания документов;• проверка полноты документации;• подписание разрешительной документации;⚙️ Дополнительно• взаимодействие с банками (документы, запросы);• выполнение операционных задач;• обеспечение офиса (заказы, контроль остатков);• взаимодействие с отделами; Мы ожидаем:• опыт работы с документооборотом и/или бухгалтерией от 1 года;• знание основ делопроизводства;• уверенное владение Excel/Office;• опыт работы с ЭДО будет преимуществом;• опыт в ВЭД или юридической сфере — преимущество. Почему тебе понравится у нас:• стабильная заработная плата (2 раза в месяц);• гибкий график (обсуждается);• понятные задачи и выстроенные процессы;• обучение и развитие за счёт компании;• поддерживающая команда;• работа в растущей компании.Похожие вакансии
Старший инспектор-делопроизводитель
От 27 093 до 27 093 руб.
Элиста
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ И РЕСПУБЛИКЕ КАЛМЫКИЯ