Обязанности:
• Ведение делопроизводства в полном объеме; • Ведение баз в 1С, crm, excel; • Электронная почта: отвечать на письма; • Закупка товаров и услуг (работа с поставщиками); • Организация и приём доставок; • Информирование сотрудников; • Встреча посетителей в офисе (если кто-то пришёл); • Заполнение таблицы расходов; • Контроль работоспособности офисной техники; • Организация хозяйственного часа; • Контроль и поддержание чистоты и порядка в помещениях; • Заполнение, учет, хранение трудовых книжек, ведение личных дел; • Составление графика отпусков.Ищем сотрудника или сотрудницу с полным набором навыков в дружный творческий коллектив. Условия обсуждаемы, поэтому смело прикрепляйте Ваше резюме и предлагайте! Требования: • Умение работать с документами и организовывать документооборот; • Способность обучаться и создавать новые, не знакомые ранее документы; • Грамотность письменной и устной речи; • Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя и эксперта; • Умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером, доводить в срок до подразделений; • Внимательность, способность замечать детали; • Сообразительность, умение изыскивать информацию; • Доброжелательность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций; • Вежливость, позитивный настрой; • Ответственное выполнение функционала; • Присутствие в помещении в рабочие часы (кроме обеда или особенных случаев). Ознакомьтесь с нашим сайтом lokomaket ru, чтобы понимать, чем занимается компания, и во что вам нужно будет вникать.
Похожие вакансии