Помощник руководителя (производственная компания)

OPORA GROUP — ведущий производитель рекламных конструкций и малых архитектурных форм в Уральском федеральном округе. На рынке с 2011 года. Мы создаём уникальные решения для крупнейших девелоперов, автосалонов, ритейла и аэропортов по всей России. У нас собственное производство 1200 м², штат проектировщиков и дизайнеров, лицензия СРО. Среди клиентов — Coca-Cola, Mercedes-Benz, FORUM GROUP, Билайн, Сбербанк, УГМК. В связи с усовершенствованием команды, предприятие примет к себе в штат Помощника руководителя. Обязанности: Ведение и контроль документооборота: счета, акты, договора, приложения, спецификации. Организация оплаты: приём счетов, формирование платёжных поручений, контроль бюджета. Работа с 1С, ЭДО, Диадок: выгрузка, загрузка, согласование, подписание. Поддержка бухгалтерии: сбор документов, контроль квартального закрытия, взаимодействие с внешними специалистами. Назначение встреч, согласование графика руководителя, работа с календарями. Взаимодействие с подрядчиками: курьеры, банки, нотариусы, арендаторы, клининг, поставщики. Административно-хозяйственные задачи: снабжение офиса, контроль исполнителей, оперативные закупки. Структурирование информации: таблицы, шаблоны, бюджетирование, отчётность. Поддержка руководителя в выполнении личных и деловых поручений. Участие в систематизации бизнес-процессов и улучшении внутренних стандартов. Требования: Опыт в роли помощника, администратора или операционного координатора от 2 лет. Уверенное владение: 1С, Google Таблицы, Word/Excel, PDF, электронный документооборот. Высокий уровень ответственности и самоуправления. Умение работать с конфиденциальной информацией. Быстрая обучаемость, высокая адаптивность. Грамотность, внимание к деталям. Условия: Работа в команде, создающей масштабные проекты федерального уровня. Официальное трудоустройство Зарплата 75 000 р.: оклад + kpi Полный рабочий день: пн–пт с 9:00 до 18:00 Современный офис: г. Екатеринбург, ул. Ткачей, 23