Заместитель руководителя проекта строительства ЦОД

Обязанности: Организация системы управления проектом Создаёт и поддерживает систему управления проектом. Формирует паспорт проекта на старте проекта. Участвует в разработке и утверждении плана проекта (календарно-сетевой график (далее – КСГ)) с определением контрольных точек, сроков и ответственных исполнителей. Регулярно актуализирует паспорт проекта в формате запросов на изменения. Обеспечивает согласование запросов на изменение с участниками, деятельность которых они затрагивают, и их утверждение в установленном порядке. Координация работы команды и участников проекта Координирует деятельность команды проекта и всех участников. Распределяет задачи между исполнителями. Организует коммуникацию команды проекта и всех участников. Обеспечивает взаимодействие участников проекта и определяет порядок их совместной работы. Контроль выполнения работ по проекту Осуществляет контроль исполнения плана работ всеми участниками проекта. Контролирует соблюдение сроков и факта выполнения задач. Отслеживает отклонения от базового КСГ и вносит корректировки. Управление сроками и информирование о срывах Информирует всех участников проекта о прогнозируемых нарушениях сроков выполнения работ. Инициирует и организует разработку решений и мероприятий по навёрстыванию сроков. Организация совещаний Организует и проводит еженедельные совещания с командой и участниками проекта. Обеспечивает оценку и анализ состояния проекта, определение текущих и потенциальных проблем и путей их решения совместно с командой и участниками проекта. Обеспечивает подготовку протоколов по итогу совещаний и контроль выполнения работ по протоколам. Подготовка аналитики и прогнозирование Участвует в подготовке аналитики по проекту. Проверяет прогнозируемые сроки по выполнению работ на соответствие целям и ограничениям по проекту. Подготавливает срез по работам для еженедельных совещаний. Подготовка отчётности Участвует в подготовке промежуточной (еженедельной, ежемесячной) и итоговой отчётности. Участвует в подготовке статус-отчётов с указанием прогнозов по срокам выполнения работ в проекте для представления Проектному комитету. Управление заинтересованными сторонами проекта Участие в составлении и реализации плана управления заинтересованными сторонами. Участие в организации маркетинговых и PR - мероприятий. Управление рисками Участвует в создании и ведении плана управления рисками. Участвует в актуализации плана управления рисками. Участвует в формировании команды проекта, участвует в подборе, оценке и распределении исполнителей, а также в определении их зон ответственности. Требования: Заместитель руководителя проекта относится к категории руководителей Назначение на должность заместителя руководителя проекта и освобождение от неё производится приказом уполномоченного органа (генеральный директор / управляющий) по представлению исполнительного директора. Заместитель руководителя проекта непосредственно подчиняется генеральному директору или иному уполномоченному лицу в соответствии с организационной структурой компании. В своей деятельности заместитель руководителя проекта руководствуется: законодательными и нормативными актами РФ; методическими материалами по управлению проектами; приказами и распоряжениями руководства; настоящей должностной инструкцией. На должность заместитель руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трёх лет. Заместитель руководителя проекта должен знать: законодательство РФ в соответствующей сфере деятельности; стандарты и нормативные материалы по управлению проектами и оформлению документации; основы экономики, планирования и организации труда; правила ведения документооборота (в том числе электронного).