Обязанности: Обеспечение технического обслуживания объектов в соответствии с договором и заявками Заказчика. Контроль работы подрядных организаций. Своевременное оформление и предоставление отчетов установленного образца по работе компаний субподрядчиков и персонала объекта. Планирование и организация работы подчиненного персонала, ведение учета рабочего времени, составление графиков. Контроль расхода материалов и запасных частей, оформление заявок на закупку, ведение установленной отчетности, обеспечение своевременного предоставления поставщиками и подрядчиками отчетных бухгалтерских документов. Организация, планирование и контроль работ в рамках специальных проектов (по заявкам Заказчика): мелкого и косметического ремонта, перепланировок, переездов и т.п. Контакты с ведомствами и государственными организациями по вопросам, связанным с эксплуатацией и обслуживанием здания. Ведение протоколов проводимых совещаний и переговоров с представителями Заказчика. Контроль за сохранностью материальных ценностей (мебель, оборудование, ключи и пр.), техническим состоянием оборудования и инвентаря. Контроль обеспечения чистоты и порядка в рабочих помещениях персонала в т.ч. подрядных организаций. Регулярный инструктаж персонала, организация обучения новых сотрудников и их аттестации. Разработка и обновление рабочих инструкций для подчиненного персонала. Контроль обеспечения персонала техническими средствами, инвентарем, спецодеждой, средствами индивидуальной защиты, расходными материалами, химическими средствами по необходимости. Контроль соблюдение сотрудниками объекта трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. Выполнение дополнительных служебных поручений своего непосредственного руководителя и руководства структурного подразделения. Требования: Способность к управлению и мотивации специалистов разного профиля эксплуатационной группы и проектных групп. Умение представлять и защищать интересы Клиента в переговорах с консультантами, специалистами и подрядчиками. Умение осознавать риски и понимать стратегические задачи, а также распределять ресурсы. Умение правильно вести себя в конфликтных ситуациях, способность находить компромисс в конфликте между подрядчиками, пользователями, собственниками и др. Логичный и прагматичный подход к проблемам и спорным вопросам. Спокойствие и рационализм в ситуациях давления. Способность сохранять спокойствие и принимать разумные и эффективные решения при возникновении инцидентов. Опыт в управлении бизнес-деятельностью, в частности, в управлении персоналом, расходами, поставке услуг. Большой опыт в предоставлении услуг с помощью третьей стороны (поставщиками услуг), умение устанавливать, развивать и поддерживать отношения с клиентами и поставщиками услуг. Способность поддерживать или внедрять точный и динамичный процесс отчетности. Отличные коммуникативные навыки. Опыт в подготовке и презентации управленческой информации, умение резюмировать и обосновывать финансовые показатели и статус предоставления услуги на любом этапе жизненного цикла проекта. Способность вносить конструктивный вклад в корпоративную команду, Уверенный пользователь ПК, AutoCad. Личностные качества: Умение расставлять приоритеты, умение работать в команде, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, активная жизненная позиция. Презентабельный внешний вид. Условия: Оформление по ТК и согласно ТК РФ. График 5/2 с 07.00 до 16.00, подмена техников 2/2 по 12 часов. Официальная заработная плата.
Похожие вакансии