Координатор подразделения производства светильников (офис, Центр)

Более 12 лет мы занимаемся производством светодиодных светильников. Специализируемся преимущественно на продажах сегмента b2b. Компания «АБЕРЛИХТ» - производит светильник с собственной торговой марки для офисного, промышленного, торгового, уличного освещения, для складов, учреждений здравоохранения, школ, детских садов. Разработана линейка интерьерного и дизайнерского освещения, предоставляет услуги по проектированию и монтажу систем освещения. Мы очень активно развиваемся, поэтому нам нужен ответственный "Координатор подразделения производства светильников ", который поможет нам масштабироваться. Обязанности: Делопроизводство: Обработка входящей корреспонденции, направляя её в соответствующие подразделения компании. Контроль доведения документов до их адресатов. Ведение внутренней базы документов компании. Обеспечение ведения текущей документации компании. Взаимодействие с бухгалтерией. Проверка, редактирование, исходящих документов. Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции. Координация процессов коммерческого отдела, взаимодействие с менеджерами по продажам: Приём и обработка заказов, передача менеджеру по продажам; Отслеживание поступления своевременной оплаты; Размещение заказов на производство и контроль готовности товара Документальное сопровождение; Контроль своевременной отгрузки товара Сверка взаиморасчётов Занесение карточек клиентов в базу Выставление счетов для оплаты Подготовка договоров для клиентов Занесение в базу 1С поступления товара от поставщиков Отгрузка товара по базе, подготовка документов Логистика: Определение перевозчика грузов Обеспечение заключения договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов Составление заявок на забор груза Работа со страховыми случаями Административная работа: Коммуникация по телефону и иных средств связи Обеспечение канцтоварами, расходными средствами, водой офис, производство, склад Контроль состояния оргтехники, организация технического обслуживания, своевременный заказ расходных материалов. Работа с персоналом: Приём заявлений , необходимых документов при поступлении на работу и увольнении. Контроль за своевременным ознакомлением и подписанием приказов сотрудниками подразделения. Ведение учёта табеля рабочего времени сотрудников. Требования: Высшее, среднее специальное образование. Бухгалтерское приветствуется. Обязательное знание 1С.8.3. Умение работать на результат, дисциплинированность, быстрая обучаемость. Умение работать в условиях многозадачности. Знание программ Microsoft Office, умение оформлять презентации. Условия Рабочееместо в офисе в центре Екатеринбурга; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Заработная плата: фиксированный оклад от 60 т.р (обсуждается индивидуально с кандидатом порезультатам собеседования). Выплаты заработной платы без задержек; Оплачиваемый отпуск 2 раза в год; Перспектива карьерного роста, возможность получения бонусов от личных продаж продукции.