Помощник руководителя

В дочернюю компанию инвестиционного холдинга "Группа Астон" - ООО Астон. Екатеринбург - приглашается Помощник руководителя. Обязанности: Ведение календаря руководителя; Полный цикл подготовки совещаний и встреч различного уровня; Travel поддержка для руководителя и сотрудников; Прием, регистрация и первичная обработка всей входящей корреспонденции компании с последующим маршрутизацией документов на исполнение профильным специалистам; Мониторинг и контроль сроков исполнения поручений по документам; Организация исходящего потока: подготовка, оформление, отправка, учет и трекинг доставки корреспонденции через Почту России и курьерские службы; Ведение полноценного учета в 1С:Документооборот: сканирование, копирование, регистрация, систематизация и архивирование внутренней, входящей и исходящей документации; Подготовка служебных писем, официальных запросов и иной служебной переписки; Формирование заявок на оплату в 1С:БИТ, контроль прохождения всех стадий согласования и соблюдения платежной дисциплины. Обеспечение бесперебойной работы офиса; Решение операционных бытовых вопросов: прием и размещение гостей, организация кофе-брейков, контроль порядка в переговорных комнатах и на кухне, заказ такси; Сбор и сводка аналитических данных, подготовка отчетов и презентационных материалов по запросам руководителя; Выполнение личных поручений руководителя . Требования: Высшее образование; Опыт работы от 1 года в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя будет преимуществом; Уверенные навыки работы с ПК, MS Office, 1С Документооборот. Условия: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Стабильные выплаты 2 раза в месяц, оклад + ежемесячные премии. Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Офис в БЦ Высоцкий; Дружный коллектив; Корпоративная культура; Поддержка в различных жизненных ситуациях.