Обязанности:
Задачи, которые предстоит решать: Выполнение поручений руководителя Управление рабочим графиком директора, включая организацию встреч, рабочих визитов и онлайн-конференций Согласование расписания совещаний и подготовка необходимых технических условий Регистрация входящей, исходящей и внутренней служебной корреспонденции с использованием специализированных CRM-систем и архивов Организация и сопровождение документооборота в приемной, включая подготовку и оформление документов на подпись Проверка правильности оформления и согласования внутренних документов, ведение контроля сроков исполнения решений и поручений Первичный прием и сортировка телефонных звонков, направление вопросов соответствующим сотрудникам Работа с конфиденциальной документацией, обеспечение режима секретности и информационной защиты Хранение и передача файлов с ограниченными правами доступа согласно внутренним регламентам Мы ждем от вас: Высшее оконченное образование Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности Знание правил документооборота (прием, регистрация, передача, хранение) Знание правил делового общения и переписки Опыт работы с документами ограниченного доступа Мы предлагаем: Работу в команде экспертов ДМС согласно политике компании Скидки от компаний партнеров Достойный уровень оплаты труда Формат работы: офис в Екатеринбурге, Октябрьская площадь, д. 7Похожие вакансии
От 80 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Центр микрохирургии глаза Прозрение-Север
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
ИТ-Элемент29
Помощник генерального директора
От 75 000 до 75 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Государственный Региональный Выставочный Центр Инэкспо
Помощник технического директора
От 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
ПОМБУР
Помощник генерального директора по расширению сети филиалов
От 60 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
ВУК-СЕРВИС
Руководитель строительного проекта | Помощник директора по стройке
От 1 600 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
High Quality Construction