Обязанности:
Администратор офиса: станьте лицом и сердцем нашего пространства! Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе располагает к продуктивной работе и дружескому общению? Тогда мы ищем именно вас! В ИнПАД вы станете не просто администратором, а настоящим организатором уюта, порядка и эффективной коммуникации для команды профессионалов. Ваши задачи: Ведение внутренней документации, работа с корреспонденцией (регистрация писем, распределение по ответственным сотрудникам в CRM) Направление документации заказчикам, оформление сопроводительных писем, взаимодействие с транспортными компаниями, отправка через cdek различных пакетов документов или посылок Встреча гостей, организация деловых мероприятий в офисе, создание гостеприимной атмосферы Ведение графика переговорных комнат и других общих ресурсов Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение расходными материалами (закуп канцелярии, товаров для офиса, воды) Контроль за поддержанием порядка в офисе и переговорных комнатах, поливка цветов, проверка работоспособности оборудования Подготовка всего необходимого к выходу новых сотрудников — заказ пропусков, подготовка рабочего места Контроль за исправностью офисной техники и координация мелкого ремонта Ведение расписания директора, выполнение поручений руководителя Подготовка документации для конкурсов, выставок и иных мероприятий Наши ожидания: Опыт работы администратором офиса или в смежной административной роли от 3-х лет Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность и самостоятельность Владение современными офисными программами (MS Office, Bitrix24, электронный календарь, различные мессенджеры, GPT) Ответственность, внимательность к деталям, инициативность Условия и преимущества: Работу в крупной, стабильной компании с отличной репутацией Официальное трудоустройство с первого дня работы, "белая" зарплата График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Современный комфортный офис в центре города Дружная команда, поддержка и уважение к каждому сотруднику ДМС/компенсация занятий спортом, корпоративный английский, шахматы, беговой, волейбольный клубы Яркая корпоративная жизнь: праздники для детей и взрослых, совместные спортивные и туристические мероприятия, а также поддержка ваших инициатив! О компании ИнПАД (Институт проектирования, архитектуры и дизайна) — это команда архитекторов, инженеров, дизайнеров и IT-специалистов, проектирующих современные здания и инфраструктуру по всей России и за рубежом. Мы ценим профессионализм, открытость и желание развиваться. Присоединяйтесь к нам и проектируйте будущее вместе с лучшими!Узнать о нас подробнее можно на официальном сайте, а на странице ВКонтакте освещена наша корпоративная жизнь)Похожие вакансии
От 60 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
26 Кадр
От 60 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
26 Кадр
От 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Дентал Сервис
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Бьюти-ретейлер Золотое Яблоко
От 65 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Аконс Девелопмент
До 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Брусника