Ведущий специалист

Ищем специалиста по организационному сопровождению для обеспечения работы коллегиальных органов Банка: от формирования повесток заседаний до контроля исполнительской дисциплины.Обязанности Что предстоит делать: обеспечивать бесперебойную работу коллегиальных органов Банка: вести полный цикл организационного и документационного сопровождения заседаний (формирование повестки, сбор материалов, приглашение участников) сопровождать протокольные мероприятия на всех этапах: от регистрации участников и бронирования гостиниц до координации работы протокольной группы. Вам предстоит лично встречать гостей, а также входить в состав наградной и протокольной групп во время проведения мероприятий готовить официальную документацию: составлять протоколы заседаний, служебные записки, проекты распорядительных документов и формировать регулярную отчетность по итогам деятельности подразделений контролировать исполнительскую дисциплину: отслеживать сроки подписания решений коллегиальных органов, своевременно напоминать ответственным лицам о дедлайнах и фиксировать статусы исполнения поручений Мы ждем от кандидата : наличие высшего образования опыт работы с документооборотом знание программ офисного пакета Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) , использование ИИ инструментов в решении рабочих задач высокий уровень организованности и умение гибко управлять приоритетами опыт работы в корпоративной среде и понимание того, как устроена жизнь крупной компании: структура, субординация и деловая коммуникация внимание к деталям, умение быстро адаптироваться приветствуется опыт копирайтинга, SMM Мы предлагаем: место работы: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева 67 пятидневная рабочая неделя Оклад, годовое премирование и ежегодный пересмотр зарплаты уникальную систему онлайн обучения Сбера для карьерного развития и роста расширенный ДМС и льготное страхование для семьи подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.