Ассистент менеджера по продажам

Помощник (ассистент) менеджера по продажам Приглашаем на постоянную работу помощника менеджера по продажам в отдел оптовой торговли строительными материалами. Обязанности: Оформление счетов, коммерческих предложений и других сопроводительных документов. Подготовка договоров, спецификаций, дополнительных соглашений. Контроль правильности оформления и своевременного получения первичной документации (счета, накладные, УПД, акты, доверенности и др.). Сопровождение отгрузок: взаимодействие со складом, логистикой и транспортными компаниями, контроль сроков поставки. Координация исполнения заказов клиентов на всех этапах. Обзвон существующей клиентской базы: уточнение потребностей, информирование об акциях, контроль повторных закупок, поддержание деловых отношений. Прием и обработка входящих обращений клиентов. Ведение клиентской базы и актуализация информации в CRM. Подготовка документов для участия в тендерах (при необходимости). Контроль дебиторской задолженности, напоминание клиентам о сроках оплаты. Взаимодействие с отделом закупок, бухгалтерией и складом по вопросам исполнения заказов. Подготовка отчетов для менеджеров и руководителя отдела продаж. Выполнение поручений менеджеров по продажам и руководителя отдела. Обеспечение полного документооборота по сделкам. Требования: Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы помощником менеджера, оператором отдела продаж или офис-менеджером будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel), 1С (желательно), CRM-систем. Внимательность к документам, ответственность, организованность. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Навыки делового общения и работы с клиентами. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Стабильную заработную плату (оклад + премии по результатам работы). График работы: 5/2. Обучение специфике продукции и бизнес-процессам компании. Возможность профессионального роста до менеджера по продажам. Работу в стабильной компании, занимающейся оптовыми поставками строительных материалов. Дружный коллектив и комфортные условия труда. - График работы: с 9 до 18 часов (СБ, ВС выходной).