Обязанности:
Задачи, которые предстоит решать: Выполнение поручений руководителя Управление рабочим графиком директора, включая организацию встреч, рабочих визитов и онлайн-конференций Ведение точных и структурированных протоколов совещаний с последующей рассылкой Регистрация входящей, исходящей и внутренней служебной корреспонденции с использованием специализированных CRM-систем и архивов Организация и сопровождение документооборота в приемной, включая подготовку и оформление документов на подпись Формирование отчетов и справочных материалов по запросу руководства Проверка правильности оформления и согласования внутренних документов, ведение контроля сроков исполнения решений и поручений Прием и первичное рассмотрение поступающих обращений сотрудников и партнеров компании Первичный прием и сортировка телефонных звонков, направление вопросов соответствующим сотрудникам Работа с конфиденциальной документацией, обеспечение режима секретности и информационной защиты Наши ожидания от вас: Высшее образование Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности Знание правил документооборота (прием, регистрация, передача, хранение) Знание правил делового общения и переписки Опыт работы с документами ограниченного доступа Мы предлагаем: Работу в команде экспертов Официальное трудоустройство Расширенный соц. пакет: ДМС, компенсация спорта, путевки в санатории и дома отдыха, детские оздоровительные лагеря, скидки от компаний-партнеров, скидки на ГСМ Достойный уровень оплаты труда Профессиональное развитие за счет компании, корпоративная библиотека и база знаний Современный и комфортный офис в г. Екатеринбурге (Октябрьская площадь, 7)Похожие вакансии
Помощник генерального директора
От 75 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
НИПИГОРМАШ
Помощник генерального директора
От 75 000 до 75 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
Государственный Региональный Выставочный Центр Инэкспо
Главный специалист (помощник директора)
От 63 000 до 79 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
Почта России
Бизнес-ассистент/Личный помощник директора
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
Unifrost
Бизнес-ассистент/Личный помощник директора
От 100 000 до 140 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
Novatex
Заместитель (помощник) директора по продажам
От 150 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
Торговый дом ШКОЛЬНИК