Обязанности:
Производственная компания «СИРИУС» российский инновационный разработчик и производитель светодиодного освещения. Мы работаем с 2016 года, и все годы нашей работы это процесс непрерывного роста. Мы ищем в нашу команду Офис-менеджера. Важно: это не просто «заказывать канцелярию». Вы станете правой рукой нашего отдела продаж и центром, через который проходят все заявки, документы и производственные задачи. Ваши задачи: Работа с заявками и CRM Битрикс24: • Обработка и распределение входящих звонков, писем и запросов в Битрикс24; • Контроль движения заявок на всех этапах. Сопровождение продаж и документооборот: • Контроль отгрузок и поступления денежных средств; • Взаимодействие с логистическими и транспортными компаниями (заказ услуг доставки, оформление документов, контроль сроков отгрузок, поставок и т.п.); • Подготовка технической, коммерческой и иной документации; • Составление план-заказов; • Помощь отделу продаж в текущих задачах, оперативное решение возникающих вопросов. Взаимодействие с производством и закупками: • Отправка план-заказов на производство и контроль их исполнения; • Оформление заявок на закупку продукции. Администрирование: • Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, хозтоваров и т.п.). Мы ждем от вас: • Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент отдела продаж, администратор) от 1 года; • Уверенное знание Битрикс24 (умение работать с лидами, сделками, задачами); • Обязательное знание MS Word и MS Excel (умение работать с документами, таблицами, формулами); • Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки и общения по телефону; • Внимательность к деталям (особенно в документах и цифрах), умение работать в режиме многозадачности; • Стрессоустойчивость; • Будет преимуществом: знание Adobe Acrobat, MS PowerPoint, а также опыт работы в сфере освещения, электротехники, стройматериалов или в B2B-продажах. Мы предлагаем: Место работы: • г. Среднеуральск, ул. Советская, 3А График работы: • 5/2, с 09:00 до 18:00 Адаптация: • 10-дневная оплачиваемая стажировка Доход: • Оклад: 40 000 ₽ на испытательный срок • После испытательного срока: 60 000 ₽ + KPI-премии • Совокупный доход: до 80 000 ₽ и выше Возможность сотрудничества: • Официальное трудоустройство • ИП • Самозанятость Будем рады познакомиться! Дополнительно: В сопроводительном письме обязательно напишите фразу: «готов(а) работать в компании СИРИУС». Отклики без сопроводительного письма с этой формулировкой рассматриваться не будут.Похожие вакансии