Обязанности:
Мы в поиске личного ассистента руководителя Андрей — предприниматель и собственник двух проектов. У него высокая личная и рабочая нагрузка, поэтому сейчас нужен личный ассистент, который сможет взять на себя часть организационных, бытовых, семейных и личных задач. Фокус роли — личные задачи Андрея и его семьи. В этой позиции почти не предполагаются бизнес-задачи: основная помощь нужна в организации быта, поездок, записей, покупок, заказов, бронирований, поиска информации и контроля небольших поручений до результата. Нам нужен человек, которому комфортна роль персонального помощника: спокойно брать на себя организационные вопросы, помогать в личных и семейно-бытовых задачах, разбираться в новых ситуациях и доводить поручения до конца без постоянного контроля. Что нужно будет делать — вести личный календарь, напоминания и списки задач;— организовывать записи, бронирования, доставки, покупки и заказы;— помогать с travel-задачами: билеты, отели, маршруты, трансферы, документы для поездок;— искать информацию, сравнивать варианты и предлагать оптимальное решение;— взаимодействовать с сервисами, магазинами, клиниками, школами, курьерами, службами доставки, подрядчиками и другими организациями;— помогать с семейно-бытовыми организационными вопросами;— контролировать выполнение личных поручений, чтобы задача не терялась и была доведена до результата;— оформлять простые заявки, документы, таблицы, списки и инструкции;— быстро разбираться в новых задачах, даже если по ним нет готовой инструкции. Какие качества важны — самостоятельность и умение разбираться без постоянного контроля;— сервисность и желание помогать;— спокойная реакция на обратную связь;— мягкость и тактичность в коммуникации;— внимательность к деталям;— умение доводить задачи до конца;— грамотная письменная речь;— аккуратность в работе с личной информацией;— конфиденциальность;— умение общаться с разными людьми и организациями;— способность сохранять спокойствие, если задача срочная или не до конца понятная;— готовность предлагать варианты решения, а не просто писать, что что-то не получилось. Что важно понимать про роль Это личная ассистентская позиция. Она подойдет человеку, которому комфортно помогать с личными и бытовыми задачами, быть в поддерживающей роли и аккуратно закрывать вопросы, которые руководителю неудобно или некогда решать самостоятельно. В роли будет много задач на внимательность, здравый смысл, коммуникацию, аккуратность и умение доводить до результата. Важно, чтобы человеку было комфортно работать с разными поручениями: от поиска и сравнения вариантов до организации поездок, записей, покупок, доставок и семейно-бытовых вопросов. Формат работы — удаленно— средняя загрузка — до 4 часов в день;— иногда загрузка может быть меньше, в некоторые дни задач может почти не быть;— важно быть на связи в заранее согласованные часы;— иногда могут появляться задачи в нерабочее время;— очень редко может понадобиться подключиться в выходной, если возник срочный личный вопрос;— это не формат 24/7, но важно понимать специфику роли личного ассистента и быть готовым гибко включаться, когда действительно нужно. Условия — частичная занятость;— удаленный формат;— долгосрочное сотрудничество;— оплата обсуждается по итогам собеседования, ориентир — 35 000–50 000 ₽ в месяц в зависимости от опыта, самостоятельности и формата взаимодействия. Будет плюсом — опыт работы личным ассистентом, персональным помощником, family assistant или помощником руководителя;— опыт организации поездок, покупок, бронирований, доставок и бытовых задач;— умение работать с Google Calendar, Google Docs, таблицами, заметками, таск-трекерами;— опыт общения с сервисами, подрядчиками, клиниками, школами, магазинами, службами доставки. Этапы отбора Заполнение Google-формы. Короткая встреча с рекрутером на 15 минут. Интервью с HR на 30 минут. Интервью с руководителем на 1 час. Возможно, небольшое тестовое задание на 1–2 часа.Похожие вакансии