Обязанности:
Задачи, которые Вам предстоит решать: Контроль осуществления первичной обработки поступающих документов и передачи под подпись адресатам. Контроль регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в электронном документообороте. Обеспечение распределения и оперативного прохождения служебных документов и обращений граждан в соответствии с распределением обязанностей между руководителями. Контроль подготовки к почтовой отправке зарегистрированной исходящей корреспонденции подразделения. Осуществление контроля правильного формирования и оформления дел в подразделении. Обеспечение единого порядка работы с документами. Проверка в системе электронного документооборота качества подготовки приказов и распоряжений по основной деятельности, протоколов, исходящих писем, правильности составления списка согласования (в т.ч. согласованность мнений). Ведение конфиденциального делопроизводства в соответствии с требованиями. Проведение проверок организации делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях, формирование отчетов по результатам проверок организации делопроизводства и архивного дела; Формирование бюджета доходов и расходов, планирование бюджета движения денежных средств, формирование годовой программы закупок, контроль освоения денежных средств по статьям, входящих в зону ответственности подразделения. Что мы ожидаем от Вас: Высшее образование (делопроизводство, документооборот). Опыт работы не менее 3 лет в области документационного обеспечения организации. Знание компьютерных и профильных программ система электронного документооборота, СЭДО,SAP ERP, Microsoft Office, Outlook, Контур.Диадок. Грамотная письменная и устная речь.Похожие вакансии