Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности офиса.• Заказ продуктов, воды, канцелярии и хозяйственных товаров.• Организация доставки и отправки корреспонденции.• Регистрация, обработка и архивирование входящей и исходящей документации.• Работа с бумажными документами. • Распределение звонков.• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и другими подразделениями по вопросам документооборота.• Оформление маршрутного листа, взаимодействие с водителем.• Выполнение поручений руководителя в рамках трудовой функции.• Взаимодействие с транспортными компаниями по отслеживанию груза. Требования: • Высшее/среднее образование.• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет.• Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel.• Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности.• Грамотность, внимательность, знание терминологии и делового языка, пунктуальность, исполнительность, способность к обработке большого объема информации.• Знание основ делопроизводства обязательно.• Опыт работы с ЭДО и ЕИС.Мы предлагаем• Официальное оформление по ТК РФ.• Комфортный офис и оборудованное рабочее место.• Дружный коллектив и поддержку коллег.• Обучение, возможность развития.• Своевременная выплата заработной платы: оклад + премия.
Похожие вакансии
Делопроизводитель с функциями менеджера по персоналу
От 45 000 до 55 000 руб.
Екатеринбург
Стройтехмонтаж-Екатеринбург
Администратор стоматологической клиники с функциями кассира-операциониста
От 48 000 руб.
Екатеринбург
ФГБОУ ВО Уральский государственный медицинский университет Стоматологическая клиника