Офис-менеджер (ассистент руководителя)

Архитектурное бюро ARCHINFORM основано в Екатеринбурге в 2008 году, однако активная архитектурная практика нашей команды стартовала с 2002 года. За это время мы выполнили большое число архитектурных и дизайн-проектов, многие из которых были отмечены наградами и дипломами на российских и международных архитектурных конкурсах. Мы ищем в нашу команду - ответственного, энергичного и организованного специалиста, который на период декретного отпуска станет опорой офиса и сохранит высокий темп работы команды. Мы поддерживаем развитие каждого специалиста и помогаем раскрыть его потенциал. В нашей творческой, дружелюбной среде вы будете двигаться к значимым задачам и ценным результатам. Обязанности: Приём и маршрутизация входящих звонков и электронной почты; оперативная передача информации руководителям. Ведение входящей/исходящей документации; делопроизводство, учёт и архивирование (в том числе в 1С). Организация встреч и приём посетителей; координация расписания руководителей. Информационно‑аналитическая поддержка руководителя: поиск и обобщение информации, подготовка материалов и ежемесячных отчетов. Планирование и участие в корпоративных мероприятиях; координация мероприятий для сотрудников. Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, чистоты, контроля за техникой и расходниками. Выполнение поручений руководителя и оперативная реакция на текущие задачи. Подготовка документов для тендеров (по необходимости); внутренняя координация документов. Организация движения корреспонденции (СДЭК/Почта России) и контроль сроков отправок. Ведение графиков сотрудников и обеспечение ресурсами (зал, техника, канцелярия). Требования: Высокий уровень коммуникативных навыков; Грамотная устная и письменная речь; Серьезный и ответственный подход к обязанностям; Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Уверенный пользователь Microsoft Offiсe (Word, Exсel и др) Условия: Официальное трудоустройство с первого дня; понятная адаптационная программа. Локация и режим: офис рядом с метро; ясный рабочий график. Развитие: корпоративное обучение, участие в семинарах и воркшопах; Поддержка команды: корпоративное такси для служебных поездок в рабочее время; участие в жизни проектов бюро. Мероприятия разработанные с заботой для сотрудников бюро. Кликнете «Откликнуться», приложите резюме и короткое сопроводительное письмо с примерами релевантного опыта. Ответ обычно в течение 3 рабочих дней и предложение о времени собеседования.