Обязанности:
Открыта вакансия Бизнес-ассистента для полной административной и персональной поддержки руководителя. Чем предстоит заниматься:Вы будете правой рукой руководителя, обеспечивая полный цикл административной и организационной поддержки на уровне VIP: Личная и деловая поддержка: выполнение личных поручений, организация быта и логистики руководителя (travel-поддержка VIP-уровня). Бронирование и планирование: планирование маршрутов, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей. Организация досуга: подбор экскурсий, покупка билетов в театры, кино, на концерты и другие мероприятия. Мероприятия и командировки: организация деловых встреч, конференций, корпоративов и VIP-командировок (включая зарубежные). Документооборот: подготовка пакетов документов и подача заявок для участия в профессиональных конкурсах и премиях. Межведомственное взаимодействие: координация кросс-функциональных проектов, настройка коммуникации между подразделениями. Переговоры и перевод: ведение деловой переписки и устный последовательный перевод на переговорах с иностранными партнерами (английский язык). Отчетность: составление отчетов и систематизация больших массивов информации. Сопровождение: поездки с руководителем в командировки (в том числе зарубежные) для оперативного решения задач на месте. Ключевое условие: готовность работать в режиме многозадачности, соблюдение конфиденциальности и жестких дедлайнов. Наши требования: Образование: Высшее (желательно — лингвистическое, экономическое или управленческое). Языковые компетенции: Английский язык — уровень C1 (Advanced) строго обязательно. Свободное владение деловым английским для ведения переговоров, составления контрактов и деловой переписки. Навык последовательного перевода (устного) на деловых встречах. Опыт работы: От 3-х лет на позиции Персонального ассистента у топ-менеджеров или владельцев бизнеса. Обязательно — опыт организации международных командировок и сопровождения руководителя за рубежом. Профессиональные навыки: Опыт организации ивентов и мероприятий уровня VIP (от бизнес-ланчей до светских выходов). Навык работы с большим объемом отчетности, систематизация данных (Excel / Google Sheets на продвинутом уровне). Опыт подготовки заявочной документации в госорганы и профессиональные премии. Личные качества: Многозадачность и способность переключаться между десятком дел без потери качества. Проактивность — умение решать проблемы до того, как о них узнал руководитель. Безупречная репутация и дисциплина в вопросах конфиденциальности. Готовность к ненормированному рабочему дню в рамках командировок и форс-мажоров. Презентабельный внешний вид и навыки светского этикета (представительская функция). Мы предлагаем: Официальное трудоустройство и социальные гарантии с первого рабочего дня; Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с финалистом, исходя из опыта и навыков). Ежегодная премия. График работы: 5/2, 9.00-18.00; Активная жизнь внутри коллектива: профессиональные праздники, тимбилдинги и светские мероприятия. Перспективы: работа в премиальной среде, участие в топ-событиях индустрии, интересные зарубежные поездки.Похожие вакансии
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Волковский горно-обогатительный комбинат
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
От 80 000 до 120 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Федеральный Центр Банкротства (ИП Гвоздков Дмитрий Андреевич)
От 45 000 до 45 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
КНОПКА
От 20 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Аникина Екатерина Александровна
От 80 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
УралНет
От 54 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Васильев Семен Евгеньевич