Обязанности:
Группа компаний "ОDV" - это региональная сеть салонов оптики "Очки для Вас" при заводе рецептурной оптики ОДВ. Мы являемся уникальными производителями очковых линз по технологии FreeForm - индивидуальных линз для коррекции зрения. Самые передовые оптики по всей стране используют наши линзы! Сеть салонов "Очки для Вас" - это 16 салонов оптики в Екатеринбурге и других городах области. Наши специалисты уже более 30 лет помогают людям хорошо видеть и хорошо выглядеть! Мы внимательно относимся к нашим сотрудникам, создавая комфортные условия труда. Наша цель - поддерживать высокий уровень лояльности сотрудников. Мы регулярно оцениваем удовлетворенность персонала и имеем положительный индекс лояльности! По оценкам сотрудников ценными факторами в компании для них являются официальная и своевременная заработная плата, лояльное руководство и комфортные условия труда! Приглашаем Специалиста по электронному документообороту ! Задачи, которые предстоит выполнять: Обработка входящих документов в Диадок: * контроль и распределение входящих документов по ответственным * приём и направление приглашений новым контрагентам, модерация приглашений (приём/отклонение) * поиск и предоставление документов и данных контрагентов по запросам сотрудников Ввод и сопровождение данных в 1С: регистрация новых контрагентов, внесение договоров, приказов по основной деятельности, актуализация справочников (номенклатура, контрагенты, статьи затрат и пр.). Курирование документооборота с ключевыми контрагентами: контроль соблюдения порядка обмена документами и своевременное оформление через Диадок Организация выпуска ЭЦП для сотрудников: контроль сроков выпуска, организация и сопровождение выпуска сертификатов для сотрудников через личный кабинет компании. Оформление МЧД: контроль сроков и организация оформления МЧД для сотрудников через личный кабинет компании. Поддержание актуальности статуса всех цифровых подписей, уведомление ответственных о просрочках и рисках. Взаимодействие с операторами ЭДО и ИТ-поддержкой: устранение проблем, настройка и обеспечение корректной интеграции с 1С. Что мы ждём от кандидатов: Обязателен опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, СБИС или аналог) - от 1 года; Навыки работы в 1С; Базовые навыки настройки обмена между программами Диадок и 1С; Навыки работы с операторами ЭДО (н-р, Контур); Опыт взаимодействия с ИТ-поддержкой и подрядчиками по настройке интеграций; Аккуратность, внимательность к деталям и ответственность за сроки; Понимание специфики работы с конфиденциальными документами; Коммуникационные навыки для взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями. Условия для будущего сотрудника: Полностью официальная заработная плата, трудоустройство согласно ТК, оплачиваемые отпуска, больничные; Заработная плата 70 000; График работы 5/2 с 9.00 до 17.30 (обед 30 мин.); Скидки для сотрудников на покупку очков 50%; Подарки сотрудникам к Новому году и "Дню очкарика".Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 60 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
ТК АВТОИНТЕР
Специалист по документообороту
От 46 500 до 50 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
Группа СВЭЛ
Специалист по документообороту
От 50 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
Гипермаркет ДОМ, торговая сеть товаров для ремонта и дома
Специалист по документообороту
От 50 000 до 75 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
Орион
Специалист по документообороту
От 70 000 до 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
ПивКо
Специалист по документообороту
От 65 000 до 72 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
ENGEN