Обязанности:
Спектр — аккредитованная IT-компания, входит в Ассоциацию РУССОФТ. Разрабатываем и внедряем сложные цифровые продукты с фокусом на автоматизацию бизнес-планирования и IBP-процессов, а также усиливаем и ускоряем команды клиентов в формате аутстаффинга. Мы ценим надёжных людей, на которых можно положиться, и ищем такого же бизнес-ассистента — вдумчивого, самостоятельного и внимательного к деталям. Что нужно делать: Ежедневный мониторинг и обработка входящей почты — не пропустить важное, вовремя ответить, переслать адресату Мониторинг тендеров — отслеживание и аналитика новых закупок по заданным параметрам через систему Тендерплан, передача тендеров в работу отделу продаж. Ежедневно! Подготовка документов для участия в тендерах — формирование пакета, проверка на соответствие требованиям, подача Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками — поиск, первичные переговоры, сопровождение текущих задач по мелким услугам Обработка текстов и подготовка графики — чистка, форматирование, сборка презентаций, оформление материалов для различных контентных направлений компании. В том числе с использованием нейросетей для ускорения работы (генерация описаний, изображений, перевод, редактура) Организация и сопровождение встреч — как внутри-командных, так и с клиентами/партнерами/подрядчиками Сбор и систематизация информации, разовые админ-задачи — любые вопросы, где нужны аккуратность, порядок, вдумчивость Кто нам нужен (ты?): Маньяк работоспособности и эффективности, который умеет организовать свое время, активно применяет нейросети, не срывает сроки, стремится делать быстрей и лучше Ответственный — если сказал, что сделает, значит сделает. Не надо напоминать, проверять и дёргать Стабильный и предсказуемый — работа не требует героизма, она требует регулярности. Вы стабильно выполняете задачи день за днем Внимательный к деталям — не пропускает опечатки, ошибки в документах, неверные цифры. Не надо перепроверять сделанную работу Самостоятельный — если возник вопрос, сначала пробует разобраться сам, затем чётко формулирует, что нужно уточнить Цифровой профи — уверенно работаете с нейросетями (ChatGPT, Midjourney и аналоги), умеете формулировать запросы и дорабатывать результат. Не боитесь тестировать новые сервисы и инструменты. Конечно, же, на «ты» с офисным софтом и не только — Word, Excel/Google Sheets, работа с PDF, облачные диски, мессенджеры, базовые редакторы изображений/графики Грамотно пишет и говорит Работали в B2B — понимаете, как устроен документооборот (счёта, акты, договоры, УПД), умеете пользоваться календарями и планировать встречи, понимаете что такое деловая переписка и почему нельзя отправить письмо «Привет, скиньте КП» без подписи и темы Условия: Полностью удаленная работа Занятость частичная, в пределах 4ч/день (это не гарантированный, а предельный объем задач) Оплата — почасовая на основании фактических трудозатрат (трекинг - в нашей учетной системе) В отклике напишите 2–3 предложения, почему вам подходит эта вакансия. Отклики без сопроводительного письма не рассматриваютсяПохожие вакансии
Операционный менеджер / ассистент на маркетплейсе Wildberries
До 50 000 руб.
Екатеринбург
Салимгареева Мария Ивановна