Обязанности:
Личный ассистент предпринимателя (компания-лидер отрасли) Кого ищем Предприниматель и владелец компании-лидера в своей отрасли ищет личного ассистента — «правую руку», которая возьмёт на себя управление временем, информацией и частью личных задач. Это не секретарь и не офис-менеджер. Это человек, который помогает первому лицу быть в фокусе на стратегических задачах. Задачи Управление временем и календарём Планирование дня, недели, месяца предпринимателя Организация встреч, звонков, перелётов, командировок Перепланирование при изменении приоритетов, работа с «форс-мажорами» Коммуникации Первичный фильтр входящих запросов (почта, мессенджеры, звонки) Согласование встреч и вопросов с топ-менеджерами, партнёрами, клиентами Подготовка кратких справок к встречам: кто человек, цель, контекст Информация и документы Сбор и структурирование информации для владельца (выжимки из отчётов, презентаций, писем) Подготовка писем, запросов, простых презентаций, протоколов встреч Контроль выполнения договорённостей: кто что обещал, к какому сроку Проекты и «особые поручения» Ведение отдельных мини-проектов «под ключ» (исследования, подбор подрядчиков, организация мероприятий) Поиск вариантов/решений по запросу предпринимателя, подготовка 2–3 вариантов с аргументами Личный контур Организация личных дел: врачи, обучение, важные личные события, поездки, покупки Взаимодействие с сервисами, подрядчиками и людьми в личном контуре предпринимателя Кого мы хотим видеть Опыт работы ассистентом/помощником руководителя/личным ассистентом от 2–3 лет Умение работать с первым лицом компании или топ-менеджментом Высокий уровень организованности и самодисциплины Грамотная устная и письменная речь Проактивность: не только выполнять, но и предлагать решения Конфиденциальность и лояльность: умение работать с чувствительной информацией Готовность к изменяющемуся графику и задачам «здесь и сейчас» Уверенный пользователь: календарь, электронная почта, офисные приложения, мессенджеры Будет плюсом Опыт работы в быстрорастущем бизнесе или у предпринимателя Навыки базового проектного менеджмента Английский язык на уровне чтения деловой переписки и простого общения Понимание, как устроен бизнес и чем живёт собственник компании Формат работы и условия Полная занятость Работа в офисе Екатеринбург, Луганская 59/2 График работы с 10 до 18 + ориентир на рабочее время предпринимателя, возможны нестандартные часы Уровень дохода - по результатам собеседования (60 000 фикс + 40 000 возможный бонус/премии) Долгосрочное сотрудничество, перспектива роста зоны ответственности Как откликнуться Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо в отклике на вакансию В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на два вопроса: Как вы организовали бы первый рабочий день предпринимателя после недельной командировки (коротко, в виде плана)? Какой ваш личный инструмент/подход помогает вам держать под контролем десятки задач одновременно?Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 130 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая
Забарова Светлана Анатольевна
Помощник/ассистент руководителя
До 40 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая
АтомЭнергоСнаб
Помощник/ассистент руководителя
От 55 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая
ТК АВТОИНТЕР
Помощник/ассистент руководителя
От 51 900 до 92 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая
Строительная Компания Вис
Помощник/ассистент руководителя
От 90 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая
МетТрансТерминал