Мы в поиске ответственного опытного сотрудника на должность секретаря-делопроизводителя. Обязанности: прием и распределение входящих звонков; ведение электронного документооборота; получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С: Документооборот; регистрация и учет документов; поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.); ознакомление сотрудников под подпись с приказами и другими организационно-распорядительными документами; организация командировок директору/зам. ген. директора (покупка авиа/жд билетов; бронирование гостиниц; взаимодействие с бухгалтерией). Требования: средне-специальное/высшее образование; знание ПК на уровне опытного пользователя (опыт работы в 1С: Документооборот); опыт работы секретарем / делопроизводителем; грамотная устная и письменная речь; личная организованность и пунктуальность, усидчивость, работа на результат; опыт работы организации командировок: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня; официальная заработная плата; расширенная программа ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом; корпоративный транспорт; пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 08:00 до 17:00, Пт. с 08:00 до 16:00; испытательный срок - 3 месяца.
Похожие вакансии