Обязанности:
Компания по оптовой торговле мясом и мясными продуктами ищет ответственного офис-менеджера. У нас небольшой, но сплочённый коллектив и мы расширяемся! Что мы предлагаем: официальное трудоустройство (ТД); место работы: Сибирский тракт, 14, строение 6; график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; оклад от 60 000 рублей + премия (сумма обсуждается); испытательный срок — 2 месяца, с обучением; полностью белую заработную плату и прозрачную систему мотивации; выстроенную логистику и возможность отсрочек. Что предстоит делать: принимать, регистрировать, учитывать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию (электронную и бумажную); готовить и оформлять первичные учётные документы: товарные накладные (ТОРГ-12), счета на оплату, акты выполненных работ/оказанных услуг, счета‑фактуры (при необходимости), доверенности (М‑2 и др.), коммерческие предложения; вносить данные из документов в учётные системы (1С, CRM — научим!), контролировать правильность заполнения реквизитов; отправлять подготовленные документы клиентам и поставщикам по электронной почте или через системы ЭДО; формировать и вести электронные и бумажные архивы документов, обеспечивать их сохранность и оперативный поиск; своевременно обновлять базы данных контрагентов; организовывать командировки для сотрудников компании: бронировать авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы, трансферы; обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, водой, контролировать расход; работать с офисной техникой (принтеры, МФУ, сканеры): заправлять, выполнять мелкий ремонт, взаимодействовать со службами обслуживания; помогать в организации корпоративных мероприятий, совещаний, переговоров; выполнять разовые поручения руководства, связанные с деятельностью компании. Мы ждём, что у вас есть: образование не ниже среднего; релевантный опыт работы от 1 года; уверенное владение ПК (MS Office, Internet); ответственность, высокая внимательность, отличные коммуникативные навыки, организованность, пунктуальность; грамотная устная и письменная речь; умение работать в режиме многозадачности, планировать своё время и работать как в команде, так и самостоятельно. Если вы организованный, внимательный к деталям и готовы эффективно решать разноплановые задачи — ждём ваше резюме!Похожие вакансии