Помощник руководителя (офис-менеджер)

Обязанности: своевременное выполнение поручений руководителя, а также контроль сроков исполнения поручений другими ответственными лицами, ведение отчетности поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса travel-поддержка: организация командировок для руководителя и сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и транспортных услуг, подготовка необходимых документов) ведение документооборота в 1С (заявки на оплату, счета, договоры) подготовка приказов, деловых писем, протоколов совещаний работа с корреспонденцией Требования: высшее образование опыт работы в аналогичной должности на производственном предприятии от 5-7 лет умение брать на себя ответственность за результат работы дисциплинированность: строгое соблюдение графиков и сроков, высокая степень самоорганизации, способность контролировать выполнение задач в установленные сроки гибкость: умение адаптироваться к изменениям и оперативно реагировать на непредвиденные ситуации хозяйственный подход и способность рационально использовать ресурсы, предлагать пути оптимизации работы офиса высокий уровень самоконтроля: умение управлять своим временем и рабочими задачами без постоянного контроля со стороны умение выстраивать коммуникацию, работать в команде, поддерживать доброжелательную атмосферу в коллективе, проявлять вежливость и готовность помочь Условия: официальное трудоустройство с первого дня работы в компании в соответствии с Трудовым законодательством индексация заработной платы уровень заработной платы обсуждается с кандидатом в зависимости от его опыта и профессиональных знаний возможность личностного и профессионального роста ДМС и страхование жизни, страхование от несчастных случаев корпоративная мобильная связь (телефон, сим-карта) спортивная программа для сотрудников график работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45 собственная парковка для сотрудников офис - ул. бабушкина 6В