Специалист по тендерам

Привет, меня зовут Светлана, я являюсь HR- менеджером проекта «МАБЛ» - все просто, у нас есть собственное месторождение мрамора и мы продаем продукцию своего производства. Сейчас мы активно расширяемся и наращиваем объемы продаж. В связи с этим открыта вакансия на позицию “Специалист по тендерам”. Обязанности: 1) Поиск и отбор закупок • Мониторинг закупочных площадок и порталов (по утвержденным направлениям) • Первичная оценка тендера на соответствие (ТЗ, требования, сроки, обеспечение, опыт) • Формирование тендерного плана на неделю/месяц 2) Аккредитации и допуски • Регистрация и ведение кабинетов на ЭТП и порталах заказчиков • Прохождение аккредитаций • Ведение реестра документов, • Работа с внутренними службами (бухгалтерия, юрист, производство) для получения документов 3) Подготовка тендерной части заявки • Полное заполнение документации по тендеру (1 и 2 часть, анкеты, формы) • Сбор подтверждающих документов (уставные, бух., кадровые, сертификаты, опыт, письма) • Подготовка и оформление файлов по требованиям площадки 4) Сопровождение процедуры • Подача заявки, участие в переторжках/дозапросах • Ведение протоколов, запросов разъяснений • Контроль обеспечения заявки/контракта • Получение результатов, фиксация причин отклонений, работа над улучшением 5) Отчетность и систематизация • Ведение CRM/таблицы тендеров (статусы, сроки, суммы, причины) • Еженедельный отчет: что подано, что в работе, что отклонено и почему Требования: Аналитический склад ума(прогноз, исследование, оценка тендерных конкурсов); Умение и готовность работать с большим объёмом информации; Желание работать и развиваться. Условия: • Молодой и дружный коллектив, заряженный на результат • Фиксированный оклад, в том числе премия за KPI (прозрачная система мотивации - кол-во разговоров и отправленных ссылок на оплату) • Премия к окладу при выполнении плана продаж. • Дополнительное вознаграждение за перевыполнение • Бонусы (обучение + наставничество) • Работа в престижной компании, являющейся производителем