Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности: прием и обработка входящих документов, рассмотрение и сортировка документов для визы руководства, регистрация входящих документов, в т.ч. в СЭД, оформление и редактирование исходящих и распорядительных документов, регистрация исходящих и распорядительных документов, организация доставки документов исполнителям, организация контроля исполнения документов, организация рассылки документов и РД, ведение номенклатуры дел, подготовка документов для заверения, размножение и тиражирование документов, оформление почтовых отправлений в личном кабинете Почты России, на время отсутствия начальника ОДО (болезнь, отпуск, прочее) выполняет его обязанности. Взаимодействие с подразделениями и внешними организациями по вопросам делопроизводства. Требования: Образование предпочтительно высшее, возможно высшее непрофессиональное. Профессиональное образование желательно, но практические навыки в приоритете. Опыт работы секретарем/помощником руководителя/специалистом служб документооборота приветствуется. Уверенный пользователь ПК и МФУ, знание ПК, стандартных офисных программ. Добросовестность, аккуратность, инициативность, навыки делового общения, умение работать в команде, в условиях многозадачности и большого объема документов, коммуникабельность, воспитанность, приятный внешний вид, «не отрабатывать заработную плату, а быть заинтересованным в результате». Знание основ документооборота и архивного дела; Условия График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (в пт. до 17:00); Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; ЗП полностью официальная, выплачивается 2 раза в месяц; ДМС (после прохождения испытательного срока); Система социальных выплат