Бизнес-ассистент

Компания, специализирующаяся на оказании юридических услуг в сфере банкротства физических лиц, мы находимся в поиске бизнес- ассистента. Мы предлагаем: Место работы: Филитцъ; График работы: пн. — пт., с 10:00 до 19:00; Форма трудоустройства: по ТК РФ; Продолжительность испытательного срока: 3 месяца; Уровень дохода: 70 000 рублей на испытательном сроке. Обязанности: разбор сообщений в WhatsApp руководителя, переадресация входящих сообщений на исполнителей, контроль ответов; разбор электронной почты, ответ на звонки и сообщения в WhatsApp, переадресация профильным сотрудникам; работа в CRM и других программах ведения клиентов; переговоры с разными людьми в течение дня, согласование встреч и подписания документации; администрирование графика руководителя: планирование, организация, контроль встреч, совещаний, поездок и прочих событий в графике руководителя; координация подготовки руководителя и других участников встреч и совещаний; помощь в формировании повестки рабочих встреч. подготовка информации и документов для совещаний: контроль ответов на запросы руководителя и выполнения протокольных решений; формирование повестки встреч и ведение протокола; подготовка отчётов, презентаций, аналитических справок; сбор и консолидация информации от подразделений. поиск информации, товаров, услуг, организация доставки, выполнение прочих запросов руководителя. travel-поддержка руководителя в командировках и поездках по России и миру: поиск и бронирование билетов (наземный и воздушный транспорт); поиск и бронирование отелей; организация трансфера, страхования, сопровождения руководителя; контроль логистики передвижения руководителя в поездках; предупреждение рисков в поездках и своевременное принятие мер по их минимизации и устранению. работа с документами, деловая переписка и переговоры: подготовка запросов и ответов от имени руководителя в коммуникациях с сотрудниками и партнёрами компании; контроль рабочей почты и своевременное информирование руководителя о срочных запросах; подготовка письменных поручений от имени руководителя. Требования: опыт работы личным помощником, ассистентом первых лиц; навыки: общения с людьми, умение всё разъяснять; деловой переписки, работы с офисной техникой; работы с приложениями для бронирования билетов и отелей; расстановки приоритетов, работы в режиме многозадачности. личностные качества: организованность; грамотная устная и письменная речь; инициативность, находчивость, сообразительность; желание профессионально развиваться; эмоциональная зрелость. владение ПК: уверенное владение офисной техникой, современными платёжными системами, электронными средствами связи; знание программ MS Office (Word, Excel, Google); знание системы Битрикс.