Обязанности:
«Финдиректория» помогает предпринимателям управлять бизнесом на основе цифр: мы предоставляем финансовых директоров и главных бухгалтеров, которые наводят порядок в финансах, а также внедряем инструменты для увеличения прибыли компании. Мы входим в ТОП компаний по версии журнала «Деловой Квартал». Основатель компании — Оксана Бондаренко, предприниматель, спикер конференций и владелец YouTube‑канала «Финансы Бизнеса». В связи с высокой загруженностью руководителя и ростом компании ищем ассистента, который не просто будет выполнять поручения, а поможет оптимизировать бизнес‑процессы, сделать работу команды эффективнее и прозрачнее. Что мы ждём от кандидата структурность и системное мышление умение видеть процессы целиком и предлагать улучшения; коммуникабельность и инициативность готовность предлагать решения, а не ждать указаний; честность и ответственность работа с конфиденциальной информацией требует надёжности; опыт ассистирования или в менеджменте. Основные задачи 1. Оптимизация бизнес‑процессов: анализировать текущие рабочие процессы (планирование, коммуникации, отчётность), выявлять узкие места и дублирование функций; разрабатывать и внедрять единые стандарты работы для повторяющихся задач (шаблоны документов, чек‑листы, регламенты); настраивать и поддерживать систему трекинга задач (Битрикс24), обеспечивать её актуальность и удобство для команды. 2. Административная поддержка руководителя: вести календарь руководителя и компании: планировать встречи, согласовывать слоты, резервировать переговорки; приоритизировать задачи руководителя на день/неделю, формировать план с учётом стратегических целей; готовить материалы к встречам: собирать данные, формировать презентации, составлять списки вопросов; присутствовать на встречах с руководителем, фиксировать ключевые решения и договорённости, формировать протоколы. 3. Координация команды и контроль исполнения: отслеживать прогресс по задачам, поставленным руководителем через Битрикс24; напоминать исполнителям о дедлайнах, уточнять статус задач; собирать и консолидировать отчёты от сотрудников по итогам этапов проектов; организовывать внутренние совещания команды, вести их протоколы. 4. Операционные задачи и поиск решений: оперативно находить нужную информацию, анализировать данные, готовить краткие сводки; искать и предварительно оценивать подрядчиков под задачи руководителя (агентства, фрилансеров, сервисы); проводить экспресс‑анализ конкурентов и рынка по запросу (цены, предложения, тренды); организовывать командировки руководителя (бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление документов). Что мы предлагаем оклад 80 000 рублей + KPI (готовы рассматривать ожидания кандидатов); обучение и наставничество от опытных коллег, а также возможность посещать бизнес-мероприятия, обзавестись полезными знакомствами; возможность внедрять свои идеи и видеть их влияние на развитие компании.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/Личный помощник директора
От 100 000 до 140 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Уральская
Novatex
От 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Уральская
Свердловский Завод Металлоконструкций
От 80 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Уральская
Тимофеева Анастасия Сергеевна
От 20 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Уральская
Аникина Екатерина Александровна