Обязанности:
Требуется бизнес-ассистент в инвестиционнаую компания на рынке недвижимости. Занимаемся полным циклом работы с объектами: выкуп → ремонт и реконструкция → продажа. Работаем с реальными активами, реальными деньгами и реальным результатом — каждый объект уникален, и вы будете видеть, как ваша работа влияет на итог сделки. Сейчас мы выстраиваем операционную модель для масштабирования по всей России и ищем человека, который поможет навести порядок в процессах, держать фокус команды и закрывать задачи без постоянного контроля. Кого мы ищем: Бизнес-ассистента с опытом реальной операционной работы — человека, который умеет не просто выполнять задачи, но и выстраивать процессы вокруг них. Чем предстоит заниматься: Вести единую доску расписания компании, приоритет — руководитель Готовить повестку перед каждой встречей, контролировать тайминг Готовить протокол в течение 1 часа после встречи и сразу ставить задачи в трекер Запрашивать, проверять и сохранять документы по сделкам Координировать переписку в чатах по сделкам Передавать чеки и финансовые документы в бухгалтерию в день получения Вести канбан-доску, следить за статусами и дедлайнами Напоминать коллегам о задачах, самостоятельно запрашивать статусы Размещать объявления на Авито и Циан по готовым шаблонам Контролировать регулярные платежи, открывать/закрывать лицевые счета по объектам Помогать в адаптации новых сотрудников: доступы, документы, база знаний Что важно для нас: Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя — от 1,5 лет Реальный опыт ведения расписания и протоколов Опыт работы с таск-трекерами (WEEEK, Notion, Bitrix, Trello, ClickUp или другие) Уверенный пользователь Google Docs / Sheets, облачных хранилищ, мессенджеров Осознанная работа с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и др.) — умеете проверять и корректировать результат Системное мышление: видите задачу как часть процесса, а не разовое действие Готовность работать как самозанятый или ИП Рабочий ноутбук, стабильный интернет, тихое место для Zoom-встреч Будет плюсом: опыт работы с юридическими документами, знакомство с рынком недвижимости, опыт работы с AmoCRM. Что мы предлагаем: Удалённая работа, пн–пт, 9:00–18:00 (гибкость по часовому поясу) Оклад от 60 000 руб. + KPI-премия: совокупный доход 80 000 руб. и выше при выполнении показателей Прозрачная система KPI: протоколы, документооборот, контроль задач — всё измеримо, ничего субъективного Прямое подчинение одному руководителю Руководитель открытый, уважает личные границы, даёт прямую обратную связь Реальные полномочия: вы напрямую влияете на операционную эффективность компании Возможность карьерного роста по мере масштабирования бизнеса Интересные задачи: каждый объект — отдельная история, вы видите результат своей работы Если вам близко то, что написано выше — откликайтесь. В ответ на отклик мы направим небольшую анкету и в случае положительного решения свяжемся с Вами в ближайшее время!Похожие вакансии