Обязанности:
Ищем человека в брендинговое агентство, который поможет держать проекты в порядке и снимать операционную нагрузку с руководителя.Вы будете тем самым человеком, благодаря которому ничего не теряется, не забывается и сдается в срок :) Задачи:— Составление договоров, актов и счетов— Ответ клиентам в чатах (по готовым скриптам)— Контроль дедлайнов команды и статусов задач— Контроль графика оплат, напоминания клиентам— Резюмирование встреч и переписок— Заполнение и ведение карточек клиентов в системе— Формирование сроков сдачи этапов проектов— Сбор и структурирование информации по проектам— Участие в планировании загрузки команды— Контроль соблюдения внутренних регламентов— Ведение базы знаний / документов по проектам— Подготовка отчетов по проектам (статусы, сроки, финансы) Требования: — Ответственность за результат и за процесс— Внимательность к деталям (цифры, сроки, формулировки)— Умение держать несколько задач и проектов одновременно— Системность и любовь к порядку в информации— Навык структурировать и кратко резюмировать— Исполнительность и соблюдение дедлайнов— Проактивность: не ждать задачи, а видеть, где нужно включиться— Грамотность и корректное общение с клиентами в переписке— Умение работать по регламентам и соблюдать их— Базовое понимание логики проектной работы Будет плюсом:— Опыт на позиции бизнес-ассистента / project manager— Опыт работы с договорами и закрывающими документами— Работа в CRM / таск-менеджерах (Notion, Bitrix, Trello и т.п.)— Опыт работы в агентствах (дизайн, маркетинг, digital)— Навык работы в Figma Условия: — Удаленная работа (рассматриваем кандидатов из любого города)— Фиксированный график: пн–пт с 9:00 до 18:00 (по МСК)— Стабильная выплата 2 раза в месяц— Понятная загрузка и прозрачные задачи— Эмпатичный и дружелюбный коллектив— Возможность вырасти до project manager с расширением зоны ответственности— Корпоративные обучения и выездные мероприятия (по желанию)— Поддержка на этапе адаптации и понятный ввод в задачи Важно:Ищем человека надолго. Эта роль про ответственность, системность и внимание к деталям — если вам откликается такой формат работы, будем рады знакомству. При отклике на вакансию коротко опишите ваш подход к работе с большим количеством информации и чатов :)Похожие вакансии