Обязанности:
PSYONCLINIC — современная клиника психотерапии и психиатрии. Мы развиваемся, растём и выстраиваем внутренние процессы так, чтобы команда работала слаженно, бережно и профессионально. Сейчас мы ищем человека, который станет сильной операционной поддержкой для руководителя и команды: будет помогать фиксировать задачи, доводить процессы до результата, координировать небольшие проекты, держать в порядке договорённости, встречи, документы и маркетинговые задачи. Нам нужен не просто ассистент «на подхвате», а внимательный, самостоятельный и ответственный специалист, который умеет видеть систему, задавать уточняющие вопросы, не терять детали и доводить задачи до конца. Что предстоит делать Операционные задачи: фиксировать задачи по итогам встреч, созвонов и обсуждений; оформлять протоколы встреч, списки задач, дедлайны и ответственных; контролировать выполнение задач командой и аккуратно напоминать о сроках; помогать руководителю структурировать текущие процессы; вести таблицы, документы, чек-листы, регламенты и рабочие файлы; собирать информацию от разных участников команды; помогать наводить порядок в текущих операционных процессах; отслеживать, чтобы договорённости не терялись и были доведены до результата. Проектная координация: помогать запускать и сопровождать небольшие внутренние проекты; собирать задачи в понятную структуру: что делаем, кто отвечает, какой срок, какой результат ожидается; вести промежуточный контроль по проектам; помогать связывать между собой руководителя, маркетинг, администраторов, специалистов и подрядчиков; готовить краткие сводки по статусу задач и проектов. Маркетинговые задачи: помогать в организационных задачах по маркетингу клиники; понимать базовую логику продвижения, клиентского пути, отзывов, карточек специалистов, контента и коммуникаций; собирать информацию для маркетинговых материалов; помогать с подготовкой текстов, таблиц, инструкций, презентаций, регламентов; отслеживать задачи по сайтам, агрегаторам, отзывам, карточкам специалистов, рассылкам и другим каналам продвижения; взаимодействовать с подрядчиками и внутренней командой по маркетинговым вопросам. Административная поддержка: помогать руководителю в текущих рабочих вопросах; быстро включаться в разные задачи; аккуратно вести переписки и рабочие чаты; готовить материалы к встречам; структурировать хаотичную информацию в понятные документы; быть человеком, который помогает команде не терять важное. Нам важно, чтобы вы были очень ответственным и исполнительным человеком; умели работать в многозадачности; внимательно относились к деталям; умели фиксировать договорённости письменно, чётко и понятно; не боялись напоминать о задачах и сроках; могли самостоятельно уточнить, если что-то непонятно; умели работать с Google Docs, Google Sheets / Excel, таблицами, документами, чатами; понимали базовые принципы маркетинга и продвижения; были грамотны в письменной коммуникации; умели превращать обсуждение «на словах» в понятный список задач; были спокойным, надёжным и системным человеком; могли быстро обучаться новым инструментам. Будет преимуществом опыт работы ассистентом руководителя, project-ассистентом, координатором проектов или операционным менеджером; опыт в маркетинге, SMM, медицинской сфере, образовании, психологии или сервисных проектах; умение работать с CRM, таск-трекерами; опыт ведения протоколов встреч и контроля задач; навык структурирования информации и написания регламентов. Кого мы точно ищем Человека, который умеет быть рядом с процессами и держать их в порядке. Нам важен специалист, который не просто ждёт поручений, а помогает видеть, что нужно сделать дальше: где задача зависла, где не хватает информации, где нужно напомнить, где важно всё аккуратно записать и передать. Эта роль подойдёт человеку, которому нравится порядок, ясность, структура, движение задач вперёд и ощущение, что благодаря его работе команде становится легче. Условия Зарплата: 60 000–70 000 ₽. Полная занятость, 5/2, в клинике. Работа в развивающейся клинике с сильной профессиональной командой. Разнообразные задачи на стыке операционного управления, маркетинга и координации. Возможность расти вместе с клиникой и глубже погружаться в процессы управления, маркетинга и развития. Бережная, уважительная и профессиональная рабочая среда. Как откликнуться В отклике, пожалуйста, кратко напишите: Какой у вас был опыт в ассистентских, операционных или проектных задачах. С какими инструментами вы работали: таблицы, документы, CRM, таск-трекеры. Почему Вам интересна именно такая роль — с большим количеством разных задач, коммуникаций и ответственности. Будем рады познакомиться с человеком, который любит порядок, умеет держать фокус и помогает команде двигаться вперёд.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника / координатор проектов
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года
Брежнев Консалтинг
Координатор рекламных проектов
От 40 000 до 55 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года
Хантерпрайс
Координатор временных проектов/Оператор-координатор
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года
Ventra
Координатор проектов (BTL, event)
От 60 000 до 80 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года
BTL & Event-агентство АБК
Ассистент отдела продаж (координатор ОП)
От 60 000 до 80 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года
HR Инжиниринг
Помощник / Ассистент / Координатор отдела продаж / Стажер
От 60 000 до 100 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская, Геологическая, Площадь 1905 года
ТиАнит