Обязанности:
ГК ХОСТ - аккредитованная ИТ-компания. 30 лет создаем, внедряем и сопровождаем комплексные решения для ИТ-инфраструктуры. За это время мы сформировали уверенную экспертизу и репутацию надежного партнера в бизнесе. Нам доверяют более 2000 компаний по всей России. Приглашаем помощника руководителя отдела в команду сопровождения ИТ-инфраструктуры внешних заказчиков. Мы реализуем техническую поддержку по следующим направлениям: Серверное оборудование. Системы хранения данных. Операционные системы и компьютерные сети. Виртуализация. Системы резервного копирования. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство и белую заработную плату. Удаленный или гибридный формат работы (офис в г. Екатеринбург) с графиком 5/2 с 09.00 до 18.00. Возможность проходить обучение за счет компании. Бонусы: софинансирование спорта и изучения иностранных языков, корпоративная сотовая связь, 4 выходных дня под "форс мажоры". Менторство со стороны руководителя. Задачи: Администрирование документооборота отдела по процессу продаж (контроль сроков по всем участникам бизнес процессов, включая Заказчиков). Мониторинг конкурных процедур по профилю отдела технической поддержки для первичного отбора по критериям и трансляции на дополнительную верификацию руководителю, в целях развития и увеличения продаж отдела. Подготовка и своевременная подача конкурсных заявок (неформальные конкурсы, внутренние положения, формализованные конкурсы, конкурсы в соответствии с 44 и 223 ФЗ). Работа с электронными площадками (регистрация и аккредитация компании на тендерных площадках, получение ключей ЭЦП, отслеживание наличия и пополнение денежных средств на ЭТП для обеспечения подачи заявок, подача запросов на разъяснение конкурсной документации при необходимости, отслеживание хода торгов: протоколы, изменения, результаты). Взаимодействие со всеми отделами компании при подготовке к конкурсу и в ходе его исполнения. Документооборот - подготовка преддоговорной документации (оформление КП, заведение заказов и счетов в 1С, подготовка и согласование договоров), подготовка договорной документации и контроль передачи/передача актов, счетов, счетов-фактур и т.д. Ведение записей в CRM согласно требованиям процесса продаж. Ведение финансового реестра отдела. Ведение информационной системы task менеджера по своим задачам. Предоставление отчетности руководителю и Заказчикам по договорам. Ожидаем от вас: Участие в подготовке конкурсных заявок. Участие в электронных торгах/ работа с документами, в том числе больших объемов. Хорошие навыки письменной речи, работа с законодательными актами. Развитые коммуникативные навыки. Знание Microsoft office. Желательно: Знание 1С, СЭД. Ждем вас в нашей команде!Похожие вакансии
От 123 000 руб.
Екатеринбург
Центр найма персонала (ИП Болотов Кирилл Анатольевич)
Администратор/Помощник руководителя в компанию по производству мебели
От 70 000 руб.
Екатеринбург
Мебель на заказ Редоме