Архивариус

Обязанности: - Обеспечивает сохранность документов, переданных в архив. - Принимает на хранение от структурных подразделений Министерства образования документы, законченные делопроизводством. - Участвует в разработке номенклатур структурных подразделений Управления. - Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. - Шифрует, систематизирует и ведет учет единиц хранения в соответствии с Основными правилами ведения архивного делопроизводства. - Соблюдает правила противопожарной защиты в помещениях архива. - Ведет регистрацию поступающих запросов и ответов на них. - Отвечает на запросы граждан и организаций, выдавать копии архивных документов, предоставляет гражданам архивные справки на основании сведений, имеющихся в документах архива. - Составляет описи на дела постоянного срока хранения и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области. - Подготавливает описи дел по личному составу и личным делам работников Министерства образования и подведомственных организаций, согласовывает их в экспертной комиссии Управления архивами Свердловской области. - Участвует в проведении экспертизы научной, исторической и практической ценности документов Министерства образования, подлежащих передаче на архивное хранение. - Осуществляет методическое руководство и контроль за научно-технической обработкой дел в структурных подразделениях Министерства образования. - Участвует в разработке каталогов, исторических справок о деятельности Министерства образования. - Подготавливает и передает документы постоянного срока хранения на государственное хранение в Государственный архив Свердловской области. - Ежегодно предоставляет в Государственный архив Свердловской области сведения о составе и объеме документов ведомственного архива в установленной форме (паспорт архива). - Осуществляет работу по составлению справочника по правопреемственности переименованию, реорганизации, ликвидации образовательных учреждений. - Осуществляет контроль за состоянием документов в архиве, своевременностью их восстановления и замены, соблюдением в помещении архива Министерства образования условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. - Проводит санитарно-гигиенические дни в помещении архива Министерства образования, соблюдает противопожарную безопасность в помещении архива. - Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка Управления. -. Следит за состоянием рабочего места, соблюдением правил эксплуатации оборудования. - Соблюдает нормы служебной этики при взаимодействии с работниками Управления, специалистами Министерства образования, с представителями организаций, гражданами. - Соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций. - Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты Требования: На должность архивариуса рассмотрим кандидатов, имеющих начальное профессиональное образование (архивное дело), среднее профессиональное образование (архивное дело), высшее профессиональное образование (архивное дело) и стаж работы по направлению деятельности (архивное дело) от 2-х лет. Архивариус должен знать: - Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по ведению архивного дела; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131 ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Распоряжение Губернатора Свердловской области от 27.05.2019 № 115-РГ «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Аппарате Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области». - Порядок организации и деятельности исполнительных органов государственной власти; организационную структуру Министерства образования и Управления. - Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. - Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими. - Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. - Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. - Порядок ведения учета и составления отчетности. - Структуру Управления и Министерства образования. - Основы организации труда. - Основы трудового законодательства. - Правила эксплуатации технических средств. - Правила внутреннего трудового распорядка. - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. - Архивариус Отдела должен иметь навыки пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, редактирования документации. Условия: Заработная плата 43 000 рублей на руки 2. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ 3. График работы: 5 дневная рабочая неделя (Пн-ПТ) с 8.30 до 17.30 4. Место работы: центр города Екатеринбурга (ул. Малышева)