Секретарь

Обязанности: подготовка совещаний и встреч генерального директора, оповещение участников, прием посетителей генерального директора и его заместителей; прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение руководством; контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение; оформление документов по поручению генерального директора и его заместителей; контроль исполнения поручений руководства; регистрация, рассылка и контроль исполнения приказов и распоряжений руководства Общества; регистрация входящей, исходящей документации, регистрация и контроль исполнения внутренних документов; отправка исходящей документации; оформление реестров отправляемой корреспонденции; иные обязанности, установленные должностной инструкцией. Требования: опыт работы секретарем обязателен, грамотная устная и письменная речь, Секретарь должен знать: требования законодательства Российской Федерации в части защиты персональных данных (ПДн), организацию делопроизводства, составление и оформление организационно-распорядительных документов: стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм, организацию документооборота на бумажном и электронном носителе, методы оформления и обработки документов; технологию работы с документами, в том числе с использованием систем электронного документооборота; систематизацию и хранение документов; машинопись. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; место работы: Екатеринбург, ул.Толедова, дом 43/9; график работы: 5-дневная рабочая неделя (с 08-00 до 17-00, в пятницу до 16-00); ежегодная индексация заработной платы.