Обязанности: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, (почтовая корреспонденция, электронная почта); прием и распределение звонков; работа с офисной техникой (сканирование, печать, копирование документации); забота об офисе и производстве (заказ канцелярии, продуктов, расходные материалы к принтерам, контроль счетчиков, т.д.); организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения; Заносить счета в 1С по контрагентам, связанные с функционированием офиса и производства ( коммунальные услуги, интернет и другие расходы) , контроль их оплат; заполнение проекта договора для дальнейшего согласования с Заказчиком; организация служебных командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц); поддержание актуальной информации в каталогах и на сайте предприятия (каталог продукции, новости, контакты и т.д.); размещение вакансий, рекламы; заказ сувенирной продукции, подарков Выполнение личных поручений руководителя Требования: уверенный пользователь оргтехники (принтер, сканер, мини-АТС), ПК (MS Office: Excel, Word; электронная почта). усидчивость, внимательность умение работать с большим объемом информации; знание программ MS Office, 1С; умение работать в режиме многозадачности. Условия: работа в стабильной развивающейся компании; пятидневный рабочий день с 8.30 до 17-00. своевременна выплата заработной платы; Трудоустройство согласно ТК РФ.
Похожие вакансии
От 55 000 до 55 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
Прайм Групп
От 75 000 до 80 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Ботаническая, Чкаловская
Мелпром Агро