Event-менеджер

Мы — Аудиторско-консалтинговая группа «Капитал». На рынке с 2002 года. Входим в ТОП-20 рейтинга аудиторских и аутсорсинговых компаний страны. № 1 в УрФО по аутсорсингу бухгалтерии. Входим в ТОП работодателей России рейтингов РБК и hh.ru. Наша экспертиза — корпоративные финансы, бухгалтерский и налоговый учёт, право. Мы внедряем в компаниях малого и среднего бизнеса качественный финансовый учёт и систему управленческой отчётности. Консультируем по сложным вопросам бухучёта и налогообложения, проводим аудит по РСБУ и МСФО. Стремимся внести свой вклад в повышение эффективности компаний МСП за счёт грамотного управления финансами. Мы проводим много собственных деловых событий — от вебинаров по узким темам до онлайн-курсов и больших форумов. Также участвуем во внешних деловых мероприятиях. Сейчас мы усиливаем команду маркетинга и ищем event-менеджера. Обязанности: Организовывать собственные деловые события: площадка (поиск, подготовка, монтаж/демонтаж), кейтеринг, логистика, застройка, оформление, обеспечение полиграфией, мультимедиа (звук, экран), договорённости с партнёрами и подрядчиками, документооборот и т. д. Вести план-график работ, чек-листы по подготовке мероприятия. Курировать мероприятия на месте, решать все оперативные вопросы, обеспечивать комфорт спикеров и участников. Участвовать в подготовке спикеров, презентаций и материалов. Оптимизировать расходы, вести смету мероприятия, контролировать бюджет. Зона вашей ответственности — качественная организация мероприятия в рамках бюджета. Требования: Успешный опыт организации деловых мероприятий различного формата от 1 года. Базовые знания маркетинга, его инструментов, рекламных каналов и их специфики. Знание типов и форматов событий, их специфики и трендов. Понимание ивент-рынка, знание подрядчиков. Навык организаторской работы, координации процессов, планирования, бюджетирования, постановки технических заданий, контроля выполнения, оформления документов. Сильные коммуникативные и переговорные навыки. Стрессоустойчивость, умение сохранять самообладание и оперативно решать нестандартные/проблемные вопросы. Знание программных продуктов:-Офисный пакет: PowerPoint, Google-таблицы и документы, Excel, Word, почтовые сервисы, сервисы для видеоконференций, мессенджеры;-Битрикс;-Знание визуальных редакторов. Будет плюсом опыт работы с аналогичными или похожими тематиками — финансовый менеджмент, консалтинг, бухгалтерия, налогообложение, право. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00). ​​Система мотивации: оклад + премия при достижении целевых результатов. Интересные задачи для профессионального развития. Гибридный формат с частичной удалённой работой. Оснащённое рабочее место в комфортном офисе в БК «Деловой квартал» - хорошая инфраструктура, бесплатная наземная парковка, шаттл-басы. Открытая и тёплая атмосфера в отделе и компании, яркие корпоративные мероприятия. Внутреннее и внешнее обучение. Корпоративная библиотека. Внутренняя валюта «Капкоины», которые можно потратить на фитнес, массаж, курсы и др.