Секретарь руководителя

Обязанности: Ведение документооборота; Прием и распределение телефонных звонков; Выполнение поручений директора; Ведение протокола совещаний; Помощь сотрудникам организации в административных и организационных вопросах; Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Подготовка на отправку писем и документации почтой России, EМС; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных документов; По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки. Требования: Высшее образование; Опыт работы в 1С:Документообороте; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), приветствуется опыт с системами электронного документооборота; Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; Высокий уровень стрессоустойчивости; Внимательность к деталям, аккуратность и организованность; Знание делового этикета, презентабельный внешний вид. Условия: Работа в крупном холдинге – лидере дорожно-строительной отрасли; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Корпоративное обучение; Возможности для профессионального и карьерного роста; "Белая" заработная плата; Заработная платы выплачивается 2 раза в месяц; Место работы: г. Екатеринбург, ул. Малышева, 31б; График работы: Основной (пн.-пт); ненормированный рабочий день.