Главный специалист

Обязанности: Подготовка, оформление и систематизация служебных документов, писем, отчетов; Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации; Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности; Заключение договоров с подрядчиками на выполнение услуг и поставку ТМЦ; Заведение отчетных документов в систему учета; Документационное оформление для организации внутренних процессов (списание ТМЦ, Оформление внутренних заявок и пр.); Обеспечение обмена информацией с партнерами, внешними организациями; Подготовка и организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов; Сбор, анализ и подготовка аналитической информации; Подготовка отчетов и справок по запросу генерального директора; Выполнение прочих административных задач; Выполнение личных поручений генерального директора; Замещение секретаря на время отпуска/больничного; Соблюдение этических норм и стандартов поведения в профессиональной деятельности; Строгое соблюдение конфиденциальности в отношении всей информации, связанной с деятельностью генерального директора и компании. Требования: Высшее образование; Грамотная письменная и устная речь; Опыт работы в среде с высоким уровнем требований к срокам, качеству и конфиденциальности; Готовность работать в режиме многозадачности и оперативного реагирования; Умение работать с большими объёмами информации и выстраивать структуру хранения документов; Навыки договорной работы (подготовка, сопровождение, взаимодействие с подрядчиками); Опыт взаимодействия с внешними организациями и партнерами; Навыки деловой коммуникации (устной и письменной); Умение выстраивать рабочие коммуникации на разных уровнях; Навыки подготовки аналитических материалов, отчетов и справок; Умение собирать, структурировать и анализировать информацию; Способность готовить понятные и логичные справки для руководителя; Высокий уровень ответственности и исполнительской дисциплины. Условия Стабильность: оформление по ТК РФ; своевременная зарплата. Развитие: корпоративное обучение и повышение квалификации. Комфорт: режим гибкого рабочего времени (выбирай время начала трудового дня); современный и стильный офис в Верхней Пышме (пр. Успенский, 1); уютная кофейня, мягкие диванчики и коворкинг; корпоративная сотовая связь. Заботу о здоровье: ДМС для сотрудников (без стоматологии); Бесплатный доступ в бассейны Екатеринбурга и Верхней Пышмы; Корпоративный тренажерный зал прямо в офисе; Дополнительное посещение спортивных секций. Приятные бонусы: организация летнего отдыха для детей сотрудников; топливная карта «Газпром» со скидкой 10% для владельцев авто; уникальная карта лояльности PASS (скидки более чем у 255 партнеров: магазины, кафе, аптеки, развлекательные площадки и многое другое) детские подарки на Новый год, День знаний.